1. Nguyên tắc

Tên miền được tổ chức hoặc cá nhân lựa chọn để đăng ký không được chứa các cụm từ xâm phạm lợi ích quốc gia, vi phạm đạo đức xã hội, hoặc không phù hợp với thuần phong mỹ tục. Tên miền phải thể hiện tính nghiêm túc để tránh sự hiểu nhầm hoặc xuyên tạc do tính đa âm, đa nghĩa hoặc khi không có dấu trong tiếng Việt.

Việc đăng ký và sử dụng tên miền quốc tế phải tuân thủ các quy định của ICANN. Chủ thể đăng ký tên miền nên tham khảo thông tin về quyền và trách nhiệm của mình trên trang web ICANN (https://www.icann.org/resources/pages/responsibilities-2014-03-14-en).

Trách nhiệm của chủ thể đăng ký tên miền

• Đối với tên miền quốc tế, hệ thống sẽ tự động gửi một email xác thực thông tin sau khi đăng ký. Chủ thể cần bấm vào đường link xác thực trong email trong vòng 03 ngày, nếu không tên miền sẽ tự động bị tạm ngưng.
• Chủ thể đăng ký tên miền phải nộp “Bản khai đăng ký tên miền” (hoặc theo biểu mẫu của Nhà đăng ký) theo quy định của VNNIC cho Nhà đăng ký tên miền. Bản khai phải cung cấp đầy đủ và chính xác thông tin về tên miền.
• Chủ thể sử dụng tên miền quốc tế phải thông báo cho Bộ Thông tin và Truyền thông tại Website www.thongbaotenmien.vn.
• Chủ thể đăng ký phải chịu trách nhiệm quản lý và sử dụng tên miền theo đúng quy định của pháp luật về tài nguyên Internet.
• Chủ thể cần theo dõi tình trạng hoạt động và thời hạn hiệu lực của tên miền, nộp đầy đủ phí duy trì trước 10 ngày kể từ ngày tên miền hết hạn.
• Khi có thay đổi về tên gọi, địa chỉ liên hệ, điện thoại, fax, email, giấy tờ tùy thân, chủ thể phải thông báo ngay cho Nhà đăng ký để cập nhật lại thông tin trên hệ thống và cơ sở dữ liệu đảm bảo thông tin chính xác. Nhà đăng ký không chịu trách nhiệm pháp lý hoặc bồi thường cho bất kỳ tổn thất hoặc thiệt hại nào do chủ thể không tuân thủ quy định này.

2. Nộp phí đăng ký mới và duy trì

Phí đăng ký mới

• Khi đăng ký mới tên miền, chủ thể phải nộp đầy đủ lệ phí đăng ký (thu một lần duy nhất) và phí duy trì tên miền (thu theo năm, tối thiểu là 01 năm) ngay khi nộp hồ sơ. Tên miền sẽ không được đăng ký nếu chưa hoàn tất việc nộp phí.

Phí duy trì tên miền

• Chủ thể đăng ký phải theo dõi tình trạng hoạt động và thời hạn hiệu lực của tên miền, hoàn tất thủ tục gia hạn và nộp phí duy trì trước 10 ngày kể từ ngày tên miền hết hạn. Phí duy trì có thể nộp một lần cho nhiều năm hoặc từng năm.
• Khi nộp phí duy trì, chủ thể phải cung cấp đầy đủ các thông tin về tên của chủ thể, các tên miền cần nộp phí, số năm duy trì cho mỗi tên miền, và tuân thủ các quy định thanh toán của Nhà đăng ký.
• Nhà đăng ký không chịu trách nhiệm pháp lý hoặc bồi thường cho bất kỳ tổn thất nào do chủ thể không tuân thủ quy định thanh toán này.

3. Tranh chấp tên miền

Các hình thức giải quyết tranh chấp tên miền:

• Thông qua thương lượng và hòa giải: Các bên có thể tiến hành hòa giải để giải quyết tranh chấp tên miền.
• Thông qua Trọng tài: Các bên có thể lựa chọn hình thức trọng tài để giải quyết tranh chấp tên miền.
• Khởi kiện tại Tòa án: Các bên có thể yêu cầu tòa án giải quyết tranh chấp tên miền.

Tuân thủ chính sách giải quyết tranh chấp tên miền của ICANN

Chính sách giải quyết tranh chấp tên miền quốc tế của ICANN (http://www.icann.org/udrp/udrp-policy-24oct99.htm) bao gồm các thủ tục bắt buộc khi xử lý các vụ kiện liên quan đến tranh chấp tên miền. Theo chính sách này, người bị khiếu kiện cần tham gia tố tụng trong ba trường hợp sau:

1. Tên miền tranh chấp trùng hoặc gây nhầm lẫn với nhãn hiệu thương mại hoặc nhãn hiệu dịch vụ của người khiếu kiện.
2. Người bị khiếu kiện không có quyền hoặc lợi ích hợp pháp đối với tên miền.
3. Tên miền bị người khiếu kiện đăng ký và sử dụng với mục đích xấu.

Người khiếu kiện phải chứng minh cả ba điều kiện trên trong đơn khiếu kiện.

Chứng cứ cho việc đăng ký và sử dụng tên miền với mục đích xấu có thể bao gồm:

• Đăng ký tên miền với mục đích bán, cho thuê hoặc chuyển nhượng cho người khiếu kiện, chủ sở hữu nhãn hiệu hoặc đối thủ cạnh tranh của người khiếu kiện với mức giá vượt quá chi phí đăng ký.
• Đăng ký tên miền để ngăn cản chủ sở hữu nhãn hiệu hoặc nhãn hiệu dịch vụ sử dụng tên miền tương ứng.
• Đăng ký tên miền nhằm cản trở công việc kinh doanh của đối thủ cạnh tranh.
• Sử dụng tên miền để cố tình lôi kéo người dùng Internet vào trang web của mình bằng cách tạo ra tên tương tự gây nhầm lẫn với nhãn hiệu của người khiếu kiện làm cho người dùng internet nhầm lẫn với trang web gốc, và nghĩ rằng người bị khiếu kiện là người đỡ đầu hoặc là chi nhánh của người khiếu kiện hoặc đã được người khiếu kiện đồng ý.

Người bị khiếu kiện có thể chứng minh quyền và lợi ích hợp pháp của mình đối với tên miền bằng cách:

• Chứng minh rằng trước khi nhận được thông báo tranh chấp, họ đã sử dụng hoặc có kế hoạch sử dụng tên miền liên quan đến việc cung cấp hàng hóa hoặc dịch vụ.
• Chứng minh rằng họ được công chúng biết đến thông qua tên miền đó, dù không có quyền nhãn hiệu thương mại hoặc nhãn hiệu dịch vụ.
• Chứng minh rằng họ sử dụng tên miền hợp pháp, không liên quan đến mục đích thương mại, không gây nhầm lẫn cho người tiêu dùng hoặc làm lu mờ hình ảnh của nhãn hiệu thương mại hoặc nhãn hiệu dịch vụ của người khiếu kiện.

Sau khi UDRP được phê chuẩn, ICANN chỉ định bốn tổ chức cung cấp dịch vụ giải quyết tranh chấp tên miền quốc tế:

1. Tổ chức Sở hữu trí tuệ thế giới (WIPO)
2. Diễn đàn trọng tài quốc gia (NAF)
3. Công ty CPR
4. Công ty eResolution

Nhà đăng ký sẽ thực thi quyết định của các tổ chức này.