1. Các nguyên tắc đăng ký tên miền .vn

Nguyên tắc đăng ký tên miền “.vn” được quy định tại Điều 6 Thông tư số 24/2015/TT-BTTTT, nội dung chi tiết như sau:

Tên miền phải đang trong trạng thái chưa được đăng ký sử dụng.

Việc đăng ký tên miền “.vn” phải được thực hiện tại các Nhà đăng ký tên miền “.vn” đã được công bố tại địa chỉ http://nhadangky.vn, theo nguyên tắc bình đẳng, không phân biệt đối xử, và đăng ký trước sẽ được quyền sử dụng trước. Ngoại trừ những trường hợp sau:

• Tên miền .vn thuộc phạm vi bảo vệ ưu tiên, liên quan đến chủ quyền, lợi ích và an ninh quốc gia, bao gồm:
• Tên miền là tên của những địa bàn quan trọng ở biên giới, đảo, quần đảo, tên biển và vùng biển Việt Nam.
• Tên miền là tên của những địa danh Việt Nam đã được UNESCO công nhận là di sản văn hóa thế giới.
• Tên miền là tên của những tổ chức Đảng, cơ quan nhà nước, tổ chức chính trị – xã hội (như Mặt trận Tổ quốc Việt Nam, Công đoàn Việt Nam, Hội Nông dân Việt Nam, Đoàn Thanh niên Cộng sản Hồ Chí Minh, Hội Liên hiệp Phụ nữ Việt Nam, Hội Cựu chiến binh Việt Nam).
• Tên miền liên quan đến những hoạt động đảm bảo an ninh, quốc phòng, ngoại giao.
• Các tên miền khác cần bảo vệ theo quy định của Bộ Thông tin và Truyền thông.
• Tên miền dành cho đấu giá theo quy định của Bộ Thông tin và Truyền thông.

Tên miền đăng ký phải tuân thủ theo quy định về cấu trúc phân theo lĩnh vực hoạt động cụ thể như sau:

Tên miền không dấu cấp 2 dùng riêng không phân theo lĩnh vực.

Tên miền không dấu cấp 2 dùng chung phân theo lĩnh vực, gồm:

• COM.VN: tổ chức, cá nhân trong lĩnh vực kinh doanh, thương mại.
• BIZ.VN: tổ chức, cá nhân trong lĩnh vực kinh doanh, thương mại (tương đương với COM.VN).
• EDU.VN: tổ chức, cá nhân trong lĩnh vực giáo dục, đào tạo.
• GOV.VN: cơ quan nhà nước trung ương và địa phương.
• NET.VN: tổ chức, cá nhân trong lĩnh vực cung cấp dịch vụ mạng.
• ORG.VN: tổ chức trong lĩnh vực chính trị, văn hóa, xã hội.
• INT.VN: tổ chức quốc tế.
• AC.VN: tổ chức, cá nhân trong lĩnh vực nghiên cứu.
• PRO.VN: tổ chức, cá nhân trong lĩnh vực chuyên ngành.
• INFO.VN: tổ chức, cá nhân trong lĩnh vực sản xuất, cung cấp thông tin.
• HEALTH.VN: tổ chức, cá nhân trong lĩnh vực y tế, dược phẩm.
• NAME.VN: tổ chức, cá nhân đăng ký theo tên gọi (tên đầy đủ, viết tắt, thương mại, bí danh).

Tên miền tự chọn phải đáp ứng các yêu cầu sau:

• Không chứa cụm từ xâm phạm chủ quyền, lợi ích, an ninh quốc gia, vi phạm đạo đức xã hội hay thuần phong mỹ tục của dân tộc.
• Rõ ràng, nghiêm túc, không gây hiểu nhầm hay xuyên tạc do tính đa âm và đa nghĩa hoặc không dùng dấu trong tiếng Việt.
• Có ít nhất một ký tự hoặc một dãy ký tự dưới tên miền cấp cao “.vn”.
• Chứa các ký tự từ a đến z; 0 đến 9; các ký tự tiếng Việt trong bảng chữ cái tiếng Việt và các ký tự được hệ thống máy chủ tên miền trên mạng chấp nhận, không phân biệt viết hoa hay viết thường.
• Chứa dấu gạch nối “-” nhưng không bắt đầu hoặc kết thúc bằng ký tự này và không có hai dấu gạch nối “-” liền nhau trong tên miền.
• Không quá 63 ký tự ở mỗi cấp (đối với tên miền tiếng Việt, số lượng ký tự tính theo chiều dài sau khi chuyển đổi thành chuỗi không dấu ASCII).

Chủ thể có địa chỉ tại Việt Nam chỉ được nộp hồ sơ đăng ký tên miền tại Nhà đăng ký tên miền “.vn” trong nước, trong khi chủ thể có địa chỉ tại nước ngoài có thể nộp hồ sơ tại Nhà đăng ký tên miền “.vn” trong nước hoặc nước ngoài.

2. Trách nhiệm của chủ thể đăng ký tên miền

• Khai báo thông tin tên miền

Chủ thể đăng ký tên miền phải nộp “Bản khai đăng ký tên miền” (hoặc theo biểu mẫu của Nhà đăng ký tên miền) theo quy định của VNNIC. Trong bản khai yêu cầu chủ thể cung cấp đầy đủ và chính xác thông tin đăng ký tên miền theo quy định.

Hồ sơ đăng ký phải được bổ sung trong vòng 03 ngày thông qua các hình thức trực tuyến; nộp trực tiếp tại Nhà đăng ký đăng ký, hoặc gửi qua đường chuyển phát. Nếu quá thời hạn mà không nhận được hồ sơ đăng ký tên miền của chủ thể gửi, Nhà đăng ký sẽ thực hiện tạm khóa tên miền và không hoàn lại phí. Nhà đăng ký không chịu trách nhiệm nếu tên miền bị tạm ngưng hoặc thu hồi do thiếu hồ sơ đăng ký hoặc duy trì theo quy định pháp luật.

• Thay đổi thông tin tên miền

Khi có thay đổi về tên gọi của cá nhân, tổ chức hoặc các thông tin liên hệ như địa chỉ, điện thoại, email, hoặc giấy tờ tùy thân, chủ thể phải thông báo ngay cho Nhà đăng ký để cập nhật hệ thống và cơ sở dữ liệu tên miền, đảm bảo thông tin chính xác.

Nhà đăng ký không chịu trách nhiệm pháp lý và không bồi thường cho bất kỳ tổn thất hoặc thiệt hại nào phát sinh do chủ thể không tuân thủ quy định này.

Nguyên tắc đổi tên chủ thể tên miền

Theo Điểm 6 Điều 10 Thông tư số 24/2015/TT-BTTTT và được sửa đổi bổ sung tại điểm b khoản 4 Điều 1 Thông tư số 06/2019/TT-BTTTT, các trường hợp cho phép đổi tên chủ thể bao gồm:

• Tổ chức đổi tên theo quyết định của cấp có thẩm quyền.
• Sáp nhập, hợp nhất hoặc thay đổi chức năng nhiệm vụ của cơ quan, tổ chức theo quyết định của cơ quan nhà nước có thẩm quyền, dẫn đến thay đổi quyền sử dụng tên miền.
• Tổ chức lại doanh nghiệp theo quy định của Luật Doanh nghiệp, dẫn đến thay đổi quyền sử dụng tên miền.
• Cá nhân thay đổi họ, tên theo quyết định của cơ quan nhà nước có thẩm quyền.

Các trường hợp không được đổi tên chủ thể

• Tên miền đang trong quá trình xử lý tranh chấp.
• Tên miền hết hạn sử dụng.
• Tên miền đang xử lý vi phạm.
• Tên miền đang trong trạng thái chờ chuyển đổi Nhà đăng ký.
• Tên miền đang trong trạng thái chờ xử lý thu hồi.

Quản lý và sử dụng tên miền đúng pháp luật

• Chủ thể đăng ký sử dụng tên miền phải chịu trách nhiệm quản lý và sử dụng tên miền theo đúng quy định của pháp luật về tài nguyên Internet.
• Các cơ quan, tổ chức chỉ được cấp tên miền dưới tên miền đăng ký cho các đơn vị thành viên, cá nhân làm việc trong cơ quan, tổ chức của mình, và phải quản lý các tên miền cấp dưới đã cấp. Không được cấp tên miền dưới tên miền của mình cho các cơ quan, tổ chức, cá nhân khác.
• Các báo điện tử, trang thông tin điện tử hoặc cổng thông tin điện tử của cơ quan Đảng, Nhà nước phải sử dụng ít nhất một tên miền “.vn” và lưu giữ thông tin tại máy chủ có địa chỉ IP ở Việt Nam.
• Trang thông tin điện tử tổng hợp và mạng xã hội thuộc đối tượng cấp phép phải sử dụng ít nhất một tên miền “.vn” và lưu giữ thông tin tại máy chủ có địa chỉ IP ở Việt Nam.

Nộp phí đăng ký mới và duy trì tên miền

• Khi đăng ký mới tên miền, chủ thể phải nộp đầy đủ lệ phí đăng ký (một lần duy nhất) và phí duy trì (theo năm, khuyến khích nộp nhiều năm) ngay khi thực hiện đăng ký để Nhà đăng ký khởi tạo tên miền.
• Chủ thể phải theo dõi tình trạng hoạt động và thời hạn hiệu lực của tên miền đã đăng ký, nộp phí duy trì trước 10 ngày kể từ ngày tên miền hết hạn. Phí duy trì tên miền có thể nộp một lần cho nhiều năm hoặc từng năm.
• Khi nộp phí duy trì, chủ thể cần cung cấp đầy đủ thông tin về tên của chủ thể đăng ký tên miền, tên miền cần nộp phí, số năm duy trì cho mỗi tên miền và tuân thủ các quy định thanh toán nêu tại Chính sách thanh toán.

Tranh chấp tên miền

Mọi vấn đề tranh chấp liên quan đến tên miền .VN sẽ được xử lý theo quy định của Trung tâm Internet Việt Nam (VNNIC).

Theo Điều 76 của Luật Công nghệ Thông tin và Điều 16 của Nghị định số 72/2013/NĐ-CP ngày 15/07/2013 về quản lý, cung cấp, sử dụng dịch vụ Internet và thông tin trên mạng, tranh chấp tên miền quốc gia Việt Nam “.vn” được giải quyết theo các hình thức sau:

Thông qua thương lượng, hòa giải

• Các bên có thể thực hiện hòa giải trước hoặc trong quá trình tố tụng. Các thủ tục để hòa giải trước và trong quá trình tố tụng phải theo quy định của pháp luật.
• Nếu thỏa thuận được với nhau, các bên phải lập Biên bản hòa giải theo quy định pháp luật và được gửi đến Nhà đăng ký tên miền “.vn” hoặc VNNIC để làm cơ sở xử lý tên miền tranh chấp.

Thông qua Trọng tài

• Các bên có thể chọn hình thức trọng tài để giải quyết tranh chấp tên miền phát sinh trong hoạt động thương mại. Thủ tục để giải quyết tranh chấp tên miền phát sinh trong các hoạt động thương mại tại những trung tâm trọng tài sẽ được thực hiện theo quy định của pháp luật.

Khởi kiện tại Tòa án

• Các bên có thể yêu cầu tòa án nhân dân có thẩm quyền giải quyết tranh chấp tên miền trong quan hệ dân sự và hoạt động thương mại, theo quy định của pháp luật. Các thủ tục để giải quyết tranh chấp tên miền trong quan hệ dân sự hay hoạt động thương mại tại tòa án sẽ được thực hiện theo quy định của pháp luật.

Vòng đời tên miền .vn

1. Trạng thái tên miền tự do: Các cơ quan, tổ chức hay cá nhân có nhu cầu có thể đăng ký sử dụng tên miền.
2. Trạng thái tên miền đã đăng ký: Tên miền đã được đăng ký.
3. Gia hạn/Duy trì tên miền: Tên miền phải được duy trì tối thiểu 1 năm sau khi đăng ký. Khi tên miền hết hạn, chủ thể có 35 ngày để nộp phí gia hạn.
4. Trạng thái tên miền hết hạn: Trong vòng 5 ngày sau khi hết hạn, tên miền vẫn hoạt động bình thường.
5. Trạng thái tạm ngừng hoạt động: Từ ngày thứ 6 đến ngày thứ 35 sau khi hết hạn, tên miền tạm ngừng hoạt động.
6. Trạng thái xử lý thu hồi: Sau 30 ngày từ khi tạm ngừng hoạt động, nếu không nộp phí duy trì, tên miền sẽ chuyển sang trạng thái xử lý thu hồi.
7. Trong 10 ngày từ khi chuyển sang trạng thái xử lý thu hồi, VNNIC và Nhà đăng ký sẽ thực hiện các thủ tục hành chính để xác nhận việc thu hồi tên miền.

• Sau 10 ngày và có xác nhận về việc không nộp phí duy trì từ Nhà đăng ký, tên miền sẽ được xử lý thu hồi.
• Nếu tên miền không vi phạm quy định đăng ký tên miền “.vn” tại Điều 6, Thông tư 24/2015/TT-BTTTT, tên miền sẽ trở về trạng thái tự do để có thể được đăng ký lại.
• Lưu ý: Tên miền không thể gia hạn khi ở trạng thái xử lý thu hồi.
• Việc đưa tên miền về trạng thái tự do sẽ diễn ra ngẫu nhiên và tự động trong vòng 10 ngày kể từ khi xử lý thu hồi.

Các văn bản cần tham khảo

1. Luật Công nghệ Thông tin – Số 67/2006/QH11.
2. Thông tư 06/2019/TT-BTTTT sửa đổi, bổ sung Thông tư 24/2015/TT-BTTTT về quản lý và sử dụng tài nguyên Internet.
3. Thông tư số 05/2011/TT-BTTTT về giải quyết khiếu nại của người sử dụng dịch vụ trong lĩnh vực thông tin và truyền thông.
4. Nghị định 15/2020/NĐ-CP ngày 03/02/2020 của Chính phủ về xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực bưu chính, viễn thông, tần số vô tuyến điện, công nghệ thông tin và giao dịch điện tử.
5. Luật Báo chí – Số 103/2016/QH13