00 · Hạ tầng mùa đăng ký học phần

Phần mềm quản lý đào tạo tín chỉ
MONA UniMaster cho giờ đăng ký cao điểm

Mở lớp học phần, đăng ký theo đợt, chống trùng lịch, tính GPA và nối hệ cũ trên cùng một hệ thống.

Mùa đăng ký học phần dồn truy cập vào một giờ, trong khi từng yêu cầu còn phải kiểm điều kiện tiên quyết, sức chứa, lịch và trạng thái học phí. mona.host nhìn ca này bằng cân bằng tải, hàng đợi, sao lưu cùng kế hoạch phục hồi, thay vì chỉ cộng thêm cấu hình. MONA UniMaster là phần mềm quản lý đào tạo tín chỉ dành cho đại học, cao đẳng, trung cấp và trung tâm lớn, do The MONA Group tự phát triển từ 2016. Hệ thống có thể đặt trên hạ tầng MONA kiểm soát hoặc nơi trường chỉ định, kèm SSO và các đường kết nối được đo trước khi mở đợt.

Một lõi xuyên suốt. Trong 10 năm, kinh nghiệm này đã phục vụ hơn 180 khách hàng ngành giáo dục của MONA.

Đặt lịch xem demo MONA UniMaster Gọi 1900 636 648

  • 10 năm tự viết phần mềm từ lõi
  • 180+ khách hàng ngành giáo dục
  • 14.000+ dự án từ 2016
Gấu MONA điều phối đăng ký học phần và thời khóa biểu trên MONA UniMaster
MONA UniMaster nối đăng ký học phần, thời khóa biểu và dữ liệu sinh viên trong một luồng vận hành.

01 · Năm điểm nghẽn thật

Bài toán của trường đại học lộ rõ nhất vào mùa đăng ký học phần

Khách đến MONA thường mang sơ đồ hệ thống trước danh sách tính năng: điểm, học phí và thư viện ở 3 nơi, còn sinh viên giữ tới 5 tài khoản. Khi 10.000 sinh viên cùng vào một giờ, mọi điểm nối yếu đều lộ ra. Tắc ngay lúc mở. Qua các dự án giáo dục, tụi em thấy trường không thiếu màn hình mà thiếu một dòng dữ liệu xuyên từ chương trình tới tốt nghiệp.

01

10.000 sinh viên vào cùng giờ, hệ cũ sập đúng lúc cần nhất

Đợt đăng ký vừa mở, sinh viên bấm lại vì trang đứng, yêu cầu trùng dồn vào máy chủ và sức chứa cập nhật chậm. Phòng đào tạo phải nhận email, đối chiếu file, sửa tay, trong khi sinh viên chưa biết mình giữ được chỗ hay chưa. Chỉ 1 giờ cao điểm kéo thành nhiều ngày xử lý, nên mọi quy chế đều vô nghĩa nếu hệ thống không đứng vững.

02

Quy chế tín chỉ riêng bị ép vào khuôn phần mềm đóng gói

Mỗi trường cài điều kiện tiên quyết, song hành, học lại, cải thiện điểm và GPA khác nhau. Phần mềm đóng gói buộc phòng đào tạo bỏ bước kiểm soát hoặc thêm Excel; sau 2 học kỳ, một kết quả được tính ở 2 nơi. Sai từ luật. Tụi em chốt quy tắc học vụ trước giao diện, vì phần mềm phải chạy theo quy chế trường.

03

Điểm, học phí, thư viện và định danh không nói chuyện với nhau

Sinh viên đổi thông tin nhưng thư viện giữ dữ liệu cũ; học phí đã nộp nhưng quyền đăng ký chưa mở; điểm đã khóa mà cổng phụ huynh chưa nhận bản mới. Mỗi hệ đúng phần mình, toàn trường vẫn sai nhịp. Sinh viên phải đăng nhập tới 5 lần, nên MONA xử lý đường dữ liệu và quyền truy cập thay vì vá ô đăng nhập thứ 6.

04

Nhiều khoa, phân hiệu nhưng báo cáo lên ban giám hiệu vẫn gom tay

Khoa dùng một mã học phần, phân hiệu dùng mẫu khác, nên báo cáo phải ghép lại trước kỳ họp. Càng nhiều đơn vị, số liệu càng khó truy nguồn. Báo cáo đến trễ. Tụi em thống nhất danh mục và quyền sở hữu dữ liệu trước khi dựng báo cáo toàn trường.

05

Nguy cơ bỏ học và câu hỏi tuyển sinh chỉ được thấy khi đã muộn

Điểm giảm qua 2 học kỳ, buổi vắng tăng hoặc học phí chậm đều là tín hiệu, nhưng nằm ở 3 hệ thì cố vấn không nhận cảnh báo sớm. Mùa tuyển sinh lại có hàng nghìn câu hỏi lặp, còn câu cần cán bộ xử lý sâu bị lẫn. MONA gom dữ liệu để báo đúng ca cần can thiệp nhưng không giao quyết định học vụ cho máy.

Excel hữu ích cho bảng đối chiếu nhỏ, Zalo tiện khi báo gấp, còn hệ đóng gói đủ cho quy chế gần chuẩn. MONA không phủ nhận. Chúng gãy khi 10.000 sinh viên, 5 tài khoản và nhiều khoa cùng chạm một hồ sơ. Thêm file chỉ làm tăng số phiên bản sự thật.

Mùa đăng ký học phần quá tải với lịch trùng và dữ liệu hệ cũ rời rạc
Đăng ký học phần là điểm tải, quy chế và dữ liệu liên thông cùng bị thử trong một thời điểm.

02 · Giải theo nghiệp vụ

MONA UniMaster giải từng nỗi đau của hệ thống quản lý đào tạo đại học

MONA UniMaster nối 5 điểm nghẽn ở khối trên vào 6 cụm nghiệp vụ: học tập, đánh giá, tương tác, động lực, vận hành và liên thông. Tụi em không bắt cán bộ nhớ tên khối kỹ thuật. Mỗi thao tác được mô tả bằng việc thật, từ mở lớp học phần, giữ chỗ đúng sức chứa tới khóa điểm, tính GPA và mở quyền sau khi học phí được xác nhận, để một hồ sơ đi hết đường.

Hàng đợi giữ đăng ký ổn định trong giờ cao điểm

Yêu cầu đăng ký đi qua hàng đợi, kiểm tra điều kiện tiên quyết, lịch học và sức chứa trước khi ghi nhận kết quả, nhờ vậy một cú bấm lặp không biến thành nhiều lượt giữ chỗ. Trạng thái được trả lại rõ để sinh viên biết đang chờ, đã nhận hay bị từ chối vì lý do nào. Mốc tải thiết kế được chốt sau khảo sát, không lấy 10.000 sinh viên làm lời hứa chung cho mọi hạ tầng. Tụi em đo rồi mới chốt.

Bộ luật tín chỉ cài theo đúng quy chế của từng trường

Khung chương trình giữ quan hệ tiên quyết, song hành, học lại, thay thế học phần và cách tính GPA theo quy định trường cung cấp. Trước khi chạy toàn trường, MONA lấy các ca biên như thiếu 1 học phần tiên quyết, trùng 2 tiết hoặc vượt sức chứa để kiểm tra kết quả. Luật được kiểm bằng tình huống; anh chị đọc thêm cách quản lý điểmxếp thời khóa biểu trong hệ giáo dục MONA.

Một danh tính đi qua điểm, học phí, thư viện và cổng sinh viên

SSO qua SAML hoặc OIDC cho phép sinh viên dùng tài khoản trường, còn lớp API nối trạng thái học phí, quyền thư viện, điểm và hồ sơ học tập theo phạm vi đã duyệt. Hệ cũ chưa mở API sẽ được khảo sát đường xuất nhập dữ liệu trước, không hứa nối bằng một nút. Một lần đăng nhập. Tụi em thiết kế quyền theo vai trò để sinh viên, giảng viên, phụ huynh và cán bộ chỉ thấy phần cần cho công việc.

Dữ liệu nhiều khoa, phân hiệu được tách quyền và gộp báo cáo

Kiến trúc multi-tenant tách dữ liệu theo đơn vị hoặc phân vùng theo chính sách của trường, trong khi ban giám hiệu vẫn xem báo cáo tổng từ cùng bộ danh mục. Mỗi con số giữ được đường truy về khoa, khóa, lớp và kỳ học. Qua hơn 14.000 dự án từ 2016, MONA xem báo cáo phải truy nguồn được và chuẩn hóa danh mục là bước triển khai, không phải việc dọn dẹp giao lại cho trường.

AI cảnh báo nguy cơ học tập và chatbot tuyển sinh có ranh giới

MONA UniMaster có AI phân tích học lực để đưa tín hiệu nguy cơ bỏ học tới người phụ trách. Chatbot tuyển sinh xử lý nhóm câu hỏi lặp và chuyển ca đặc biệt cho cán bộ, trong khi dữ liệu điểm, vắng cùng tiến độ tạo cảnh báo cho cố vấn học tập. Máy chỉ báo sớm, còn con người quyết định cách hỗ trợ.

Điểm danh khuôn mặt, cổng phụ huynh, học phí và thư viện cùng một lõi

Các năng lực đã kiểm cho MONA UniMaster gồm điểm danh nhận diện khuôn mặt, tự xếp lớp và thời khóa biểu, cổng phụ huynh, học phí và thư viện tích hợp. Trường chọn phần cần dùng theo quy mô, không phải bật đủ 6 phần ngay đợt đầu. Tụi em ưu tiên đường dữ liệu học vụ trước, rồi mới mở thêm trải nghiệm cho từng vai trò. Làm vừa đủ sẽ dễ vận hành hơn.

Nếu trường chỉ cần giao bài cho vài lớp, một LMS cơ bản hoặc công cụ lớp học miễn phí sẽ gọn hơn MONA UniMaster. Sản phẩm này đáng cân nhắc khi quy chế tín chỉ riêng, mùa đăng ký học phần và liên thông hệ cũ cùng xuất hiện. MONA nói thẳng: không phải trường nào cũng cần hệ nặng.

MONA UniMaster nối chương trình, đăng ký, cảnh báo học lực, học phí và thư viện
Sáu cụm nghiệp vụ cùng dùng một hồ sơ sinh viên và một lớp phân quyền.

03 · Công nghệ bên trong

Công nghệ của MONA UniMaster đi theo tải, quy chế và hệ cũ của trường

Phần lớn phần mềm quản lý đào tạo bán một bộ công nghệ cố định. MONA khảo sát 3 thứ trước: đỉnh tải đăng ký, độ riêng của quy chế và số hệ cần liên thông, rồi chọn 1 trong 3 hướng kiến trúc hoặc phối lại cho vừa. Công nghệ đi sau bài toán, vì thế tụi em dùng bộ 2 và bộ 3 làm trục chính cho MONA UniMaster khi trường cần multi-tenant, hàng đợi, SSO và đường tích hợp sống lâu.

Hướng 1

Ra nhanh, gọn cho khoa hoặc đơn vị quy mô vừa

Một khối ứng dụng tách rõ học vụ, lớp, điểm và học phí. MySQL cùng Redis giữ phần vận hành nhẹ. Hướng này hợp một đơn vị có nghiệp vụ gần chuẩn và ít hệ cần nối. Ít mảnh hơn đồng nghĩa phần vận hành nội bộ cũng nhẹ hơn.

Hướng 2 · trục chính

Nhiều khoa, tải cao, tích hợp sâu

Multi-tenant tách dữ liệu theo đơn vị; hàng đợi xử lý đăng ký, thông báo và tác vụ nặng; PostgreSQL, Redis và lớp tìm kiếm phục vụ dữ liệu lớn. SSO SAML/OIDC nối hệ định danh, còn REST hoặc GraphQL nối CRM, HRM, kế toán và thanh toán. Đây là hướng tụi em ưu tiên cho trường có nhiều phân hiệu.

Hướng 3 · mở rộng

Nền tảng đa tổ chức, ưu tiên API

Các dịch vụ độc lập trao đổi qua luồng sự kiện và triển khai co giãn. API có quản lý phiên bản được mở cho đối tác. Hướng này dành cho hệ giáo dục nhiều tổ chức hoặc muốn mở rộng đa vùng. Nó nặng hơn hướng 2, nên MONA chỉ đề xuất khi kế hoạch 2-3 năm và tải dự kiến thật sự cần.

SCORM, xAPI, LRS và LTI được đặt đúng vai

SCORM lo gói học liệu có cấu trúc, xAPI ghi dấu hoạt động học vào LRS, còn LTI kết nối công cụ học tập ngoài vào môi trường của trường. đặc tả xAPI của ADL mô tả cách các hệ thống độc lập trao đổi dữ liệu học tập, còn chuẩn LTI của 1EdTech phục vụ liên thông công cụ. Tụi em không kê 3 chữ viết tắt cho đẹp; trường có kho học liệu, LRS hoặc công cụ đối tác thì mới đưa chúng vào phạm vi.

Bảo mật bắt đầu từ quyền và lịch sử thao tác

Dữ liệu sinh viên được phân quyền theo vai trò và mã hóa khi lưu lẫn truyền. Nhật ký thao tác, sao lưu và phương án phục hồi đi theo kiến trúc đã chốt. Nơi đặt dữ liệu do trường và MONA thống nhất, trên hạ tầng MONA kiểm soát hoặc hạ tầng trường chỉ định. Có 2 lựa chọn rõ; tụi em trình bày sơ đồ quyền, đường tích hợp và trách nhiệm vận hành trước khi triển khai.

Hai lằn năng lực dùng chung mã nguồn MONA sở hữu

Lằn 1 lấy các khối giáo dục đã chạy thật để rút ngắn phần phải dựng lại. Lằn 2 viết riêng bộ luật học vụ, tích hợp hoặc phần chịu tải khi trường có nghiệp vụ khác chuẩn; mã nguồn nền do MONA tự viết và sở hữu nên tụi em sửa được tận lõi. Có sẵn vẫn sửa sâu, còn viết riêng cũng không bắt đầu từ trang trắng.

Anh chị xem thêm năng lực viết phần mềm theo yêu cầu và hướng ERP cho giáo dục. Phần hạ tầng có phát triển LMS của The MONA Group cùng LMS Hosting. Sau 10 năm và hơn 14.000 dự án, tụi em nhìn học vụ, tích hợp, hạ tầng như một hệ. MONA làm phần nối, trường giữ quyền quyết định.

Ba hướng kiến trúc hệ thống quản lý đào tạo đại học MONA UniMaster
Hướng 2 và 3 là trục cho trường lớn; hướng 1 giữ vai trò triển khai gọn khi phạm vi hẹp.

04 · Mang bài toán thật tới

Demo MONA UniMaster bằng đúng một ca đăng ký đang làm phòng đào tạo mệt

Anh chị mang 1 quy chế tín chỉ, 1 sơ đồ 5 hệ đang chạy và bấm mở một ca sinh viên bị trùng lịch trong buổi demo. Tụi em đi từ điều kiện tiên quyết, sức chứa, lịch học tới trạng thái học phí để tách phần dùng từ lõi UniMaster với phần phải viết riêng. Không cần dọn dữ liệu trước; buổi đầu giúp trường nhìn rõ đường đi, chưa cần bàn giá.

Một mùa đăng ký sập biến phòng đào tạo thành nơi nhận phản ánh và sửa tay nhiều ngày. Buổi demo phải trả lời được cách hàng đợi đứng vững suốt 1 giờ khi 10.000 sinh viên cùng vào. Tụi em cũng nói thẳng nếu hạ tầng hiện tại chỉ cần chỉnh, chưa cần thay cả hệ. Xem đúng ca rồi mới quyết định.

Đặt lịch xem demo MONA UniMaster

05 · Xem thật ba màn hình

Xem phần mềm đăng ký học phần chạy qua một ca thật

Toàn cảnh nằm trong video. Tụi em dừng ở 3 màn hình dưới đây trong buổi demo. Sinh viên đi đúng thứ tự từ bấm xem học phần đủ điều kiện, giữ chỗ trong đợt đăng ký tới nhận lịch không xung đột, và toàn bộ đường đi phải giữ nguyên một hồ sơ mà không nhập lại dữ liệu giữa 2 màn hình. Ba bước, một hồ sơ.

Màn 01

Học phần đủ điều kiện đăng ký

Sinh viên thấy học phần đã đạt tiên quyết, lớp đang mở và số chỗ còn nhận theo dữ liệu hiện tại. Ca bị chặn phải hiện lý do cụ thể để giảm email hỏi lại. Lý do phải rõ ngay từ đầu, rồi tụi em kiểm bằng các ca biên trong buổi kỹ thuật.

Màn 02

Hàng đợi đăng ký học phần

Yêu cầu được tiếp nhận theo hàng đợi. Trùng lịch và sức chứa được kiểm trước khi ghi kết quả. Sinh viên nhìn thấy trạng thái thay vì bấm lặp trong im lặng. Phòng đào tạo cũng tra lại được từng lượt đăng ký cụ thể.

Màn 03

Thời khóa biểu và tiến độ tín chỉ

Lịch đã nhận được đặt cạnh tiến độ chương trình và GPA để sinh viên biết quyết định vừa chọn ảnh hưởng thế nào tới kỳ học. Cán bộ xem theo quyền khoa hoặc khóa, còn ban giám hiệu xem báo cáo gộp. Một dữ liệu cho 3 góc nhìn, không xuất 3 file rồi ghép lại và không bắt sinh viên nhập lại lần nữa.

Buổi đào tạo vận hành phần mềm trước màn hình lớn tại MONA

06 · Bảng có cả ô MONA thua

So sánh thẳng 4 cách làm hệ thống quản lý đào tạo đại học

Không có phương án thắng cả 6 tiêu chí. Excel và Zalo lên ngay, phần mềm thuê theo tháng triển khai nhanh khi trường giữ quy trình có sẵn, còn mã nguồn mở cho trường nhiều quyền tự vận hành. MONA UniMaster chậm hơn công cụ lớp học miễn phí vì phải khảo sát quy chế, tải và tích hợp. Tụi em đặt ô thua vào bảng để anh chị chọn đúng giai đoạn.

Tiêu chí Tự xoay Excel/Zalo Phần mềm đóng gói thuê theo tháng Mã nguồn mở/Google Classroom tự cài MONA UniMaster
Thời gian lên Dùng gần như ngay Nhanh nếu giữ quy trình có sẵn Nhanh cho lớp cơ bản, lâu hơn khi tự cấu hình sâu Chậm hơn vì phải khảo sát quy chế và hệ cũ
Chi phí dài hạn Thấp lúc đầu, tăng theo giờ đối soát Tăng theo gói hoặc số người dùng Không mất phí bản lõi, vẫn cần người vận hành Tính theo phạm vi sau khảo sát, không nêu giá khi chưa biết bài toán
Sửa theo nghiệp vụ Sửa file linh hoạt, khó kiểm soát nhiều phiên bản Giới hạn theo khung nhà cung cấp Sửa sâu nếu trường có đội kỹ thuật Sửa tận lõi vì MONA sở hữu mã nguồn
Chịu tải Dễ xung đột khi nhiều người cùng sửa Theo giới hạn gói Theo hạ tầng trường tự cài Thiết kế theo tải mục tiêu, có hàng đợi và cân bằng tải
Dữ liệu của ai Rải ở tài khoản và thiết bị Theo điều khoản nhà cung cấp Trường tự quản nếu tự cài Chốt nơi đặt và quyền dữ liệu trong thiết kế
Ai hỗ trợ Người lập file Bộ phận hỗ trợ theo gói Đội kỹ thuật trường hoặc cộng đồng MONA khảo sát, triển khai, đào tạo và hỗ trợ vận hành

MONA không hợp trường chỉ cần giao bài cho vài lớp trong 1 ngày, không có quy chế tín chỉ riêng và không cần liên thông. Google Classroom hoặc một hệ mã nguồn mở được vận hành tốt sẽ ra nhanh hơn. Ranh giới nằm ở 3 thứ: mùa đăng ký tải cao, quy chế riêng và nhiều hệ cũ. Khi cả 3 cùng có mặt, UniMaster mới phát huy đúng vai.

Anh chị có thể đối chiếu thêm bài phần mềm quản lý đào tạo tín chỉSCORM là gì đang có trên mona.software. Trong 10 năm tự phát triển, tụi em giữ trang này cho quyết định sản phẩm, còn hai bài kia đào sâu khái niệm. Mỗi trang làm một việc để tránh tự cạnh tranh từ khóa.

07Bằng chứng, nêu tên thật

Những đơn vị đã dựng hệ thống dạy và học với MONA

Tụi em nêu tên để anh chị đi hỏi thẳng người trong nghề, thay vì tin lời quảng cáo. Từ trung tâm luyện thi nhiều cơ sở, trường đại học đào tạo tín chỉ, chuỗi mầm non tới những academy bán khoá học lớn nhất: mỗi đơn vị một bài toán, cùng chạy trên phần mềm MONA tự viết từ lõi.

180+khách hàng ngành giáo dục
7/10trung tâm Anh ngữ top đầu Việt Nam
900+giảng viên đang chạy trên mona.academy
14.000+dự án từ 2016, 85% khách quay lại

Trung tâm luyện thi, ngoại ngữ

7/10 trung tâm Anh ngữ top đầu Việt Nam đã làm hệ thống với MONA.

Logo The IELTS Workshop, đơn vị đã làm hệ thống học với MONAThe IELTS Workshophơn 11 cơ sở
Logo The Forum Center, đơn vị đã làm hệ thống học với MONAThe Forum Center

Logo Pasal, đơn vị đã làm hệ thống học với MONAPasalhệ thống LMSLogo IELTS with Datio, đơn vị đã làm hệ thống học với MONAIELTS with Datio

Logo MC IELTS, đơn vị đã làm hệ thống học với MONAMC IELTS

KTDC IELTSWisEdu EnglishLogo GDC English, đơn vị đã làm hệ thống học với MONAGDC English

Logo Morning Break, đơn vị đã làm hệ thống học với MONAMorning Breake-talk.vn
Hồ Thành IELTS
ielts-tactics
Logo Tập đoàn Thành Đông, đơn vị đã làm hệ thống học với MONATập đoàn Thành Đônge-learn.vn
ZIMtừng xây dựng cho
DolEnglishtừng xây dựng cho

Trường, viện, mầm non

Từ khoa y, trường kinh tế tới chuỗi mầm non và trung tâm toán 30.000 học sinh.

Logo Khoa Y – ĐH Y Dược TP.HCM, đơn vị đã làm hệ thống học với MONAKhoa Y – ĐH Y Dược TP.HCM
Logo UEH – ĐH Kinh tế TP.HCM, đơn vị đã làm hệ thống học với MONAUEH – ĐH Kinh tế TP.HCM
Viện SIHEDphát triển giáo dục đại học Sài Gòn
Trường Việt Anh

Mầm non Đức Tríhệ thống nhiều cơ sởLogo Mầm non VCN World, đơn vị đã làm hệ thống học với MONAMầm non VCN WorldSTEMhouse

Logo Toan.vn, đơn vị đã làm hệ thống học với MONAToan.vn30.000+ học sinh

Nền tảng học online, academy lớn

Hơn 900 giảng viên đang chạy khoá học trên mona.academy; những academy lớn nhất dựng hệ thống riêng với MONA.

Logo Khánh Hùng Academy, đơn vị đã làm hệ thống học với MONAKhánh Hùng Academy40.000+ học viên

Logo 3M Academy, đơn vị đã làm hệ thống học với MONA3M Academy

Logo Saly Academy, đơn vị đã làm hệ thống học với MONASaly Academy

Logo Quyết Trần Academy, đơn vị đã làm hệ thống học với MONAQuyết Trần AcademyLogo Đăng Quí Academy, đơn vị đã làm hệ thống học với MONAĐăng Quí AcademyLogo Nga Đăng Academy, đơn vị đã làm hệ thống học với MONANga Đăng Academy

Logo Huấn.vn, đơn vị đã làm hệ thống học với MONAHuấn.vnYouTube Total Success

Huy Trọng AcademyLogo Tâm Việt Group, đơn vị đã làm hệ thống học với MONATâm Việt GroupLogo Global E-learn, đơn vị đã làm hệ thống học với MONAGlobal E-learn

Xem thêm kho dự án đã công khai: dự án LMS · dự án e-learning · 55 dự án giáo dục trên mona.media.

08 · Bắt đầu theo quy mô

Ba cách bắt đầu MONA UniMaster theo quy mô và độ phức tạp

MONA UniMaster không bán theo gói đóng hộp. Tụi em chia ba cách bắt đầu theo quy mô và độ phức tạp của trường, rồi chốt phạm vi và báo giá sau khảo sát quy chế.

Cách 01

Khởi động từ lõi UniMaster cho phạm vi gọn

Một khoa, một trường quy mô vừa hoặc trung tâm lớn có quy chế gần chuẩn bắt đầu bằng chương trình, lớp học phần, đăng ký, điểm và học phí. Phạm vi ít tích hợp giúp kiểm tra luồng nhanh trước khi mở rộng. Tụi em đi gọn trước nhưng vẫn giữ đường nâng lên hướng 2 khi tải và số đơn vị tăng.

Cách 02

Viết riêng từ lõi cho trường nhiều khoa, phân hiệu

Trường có bộ luật tín chỉ riêng, tải mùa đăng ký và báo cáo toàn hệ sẽ dùng multi-tenant, hàng đợi cùng lớp tích hợp sâu. MONA viết riêng phần khác chuẩn trên mã nguồn sở hữu, không bắt trường bẻ quy chế. Đây là trục chính. Phạm vi được chốt qua các ca biên học vụ và sơ đồ tải.

Cách 03

Liên thông hệ cũ và mở nền tảng theo từng đợt

Trường đã có hệ điểm, học phí, thư viện và định danh sẽ kiểm kê API, file xuất cùng quyền dữ liệu trước khi nối. Những phần rủi ro được chạy mẫu với một tập dữ liệu nhỏ rồi mới mở toàn trường. Tụi em không chuyển ồ ạt mà giữ hoạt động đang chạy, thay từng điểm đã kiểm.

Lộ trình có 5 bước: khảo sát nghiệp vụ → xem demo và chốt phạm vi → triển khai → đào tạo → vận hành. Thời gian triển khai chỉ được chốt sau khi thấy quy chế, tải và hệ cũ; tụi em không lấy mốc của trường khác để hứa với trường anh chị. Anh chị mở trước phần mềm tuyển sinh, quản lý thư việnquản lý hồ sơ người học để chuẩn bị danh sách điểm nối. Nền hơn 14.000 dự án giúp tụi em biết phần kiểm kê không được bỏ qua.

09 · Hỏi đáp trước khảo sát

Câu hỏi thường gặp về MONA UniMaster và phần mềm quản lý đào tạo tín chỉ

Tám câu dưới đây đi đúng điều ban giám hiệu, phòng đào tạo và đội kỹ thuật cần biết trước buổi khảo sát. Nói đúng phần đã kiểm. Từ nền kinh nghiệm 10 năm tự phát triển, tụi em trả lời thẳng và đánh dấu phần cần đo tải hoặc xem hệ cũ. Mỗi câu giữ trong 40-90 từ, không lấy lời hứa chung thay cho thiết kế.

MONA UniMaster là gì, khác LMS thường chỗ nào?

MONA UniMaster là phần mềm quản lý đào tạo tín chỉ cho đại học, cao đẳng, trung cấp và trung tâm lớn. LMS thường tập trung vào học liệu, bài tập và thi; UniMaster đi sâu vào chương trình, tiên quyết, lớp học phần, đăng ký, GPA, học phí và hệ cũ của trường. SCORM, xAPI hoặc LTI được nối khi phạm vi học liệu cần.

MONA UniMaster chịu được bao nhiêu sinh viên đăng ký học phần cùng lúc?

Con số đồng thời được chốt sau khi MONA đo tải mục tiêu, hạ tầng và cách trường mở đợt. Hệ thống có hướng tải cao với cân bằng tải, Redis và hàng đợi cho bài toán 10.000 sinh viên cùng vào. Kiểm thử rồi mới cam kết. Tụi em không lấy một con số áp cho mọi trường.

Quy chế tín chỉ riêng của trường cài được không?

Được. MONA UniMaster cho phép viết riêng luật tiên quyết, song hành, học lại, cải thiện điểm, sức chứa và cách tính GPA theo quy chế trường. MONA chuyển điều khoản thành ca kiểm thử đủ điều kiện, thiếu học phần hoặc trùng lịch. Bộ luật được nghiệm thu bằng kết quả, không bằng danh sách chức năng.

MONA UniMaster có SSO với Microsoft hoặc Google của trường không?

Có. SSO qua SAML hoặc OIDC giúp sinh viên và giảng viên giữ 1 lần đăng nhập. Tài khoản dùng hệ định danh trường. Đội kỹ thuật chốt thuộc tính, nhóm quyền cùng cách khóa tài khoản trước khi nối. Tụi em kiểm đăng nhập lẫn thu hồi quyền, vì SSO không dừng ở một nút bấm.

Có liên thông hệ điểm, học phí và thư viện cũ không?

Có, sau khi kiểm kê API, file xuất, mã định danh và quyền dữ liệu của từng hệ. MONA chạy thử trên một tập nhỏ, đối chiếu rồi mới mở toàn trường; hệ chưa có API cần đường nhập xuất hoặc kết nối riêng. Tụi em không hứa nối tức thì khi chưa thấy cấu trúc nguồn.

MONA UniMaster có SCORM, xAPI và LTI không?

Có khi phạm vi cần. SCORM dùng cho gói học liệu, xAPI ghi hoạt động vào LRS, còn LTI nối công cụ ngoài với môi trường trường. MONA xác định chuẩn có vai trò thật trước khi triển khai. Tụi em đồng thời chốt cách nhập, xuất và quyền dữ liệu trong tài liệu tích hợp.

Dữ liệu sinh viên được bảo mật ra sao?

Dữ liệu được phân quyền theo vai trò, mã hóa khi lưu và truyền, kèm nhật ký thao tác, sao lưu cùng phương án phục hồi đã duyệt. Trường và MONA chốt nơi đặt dữ liệu trên hạ tầng MONA kiểm soát hoặc hạ tầng trường chỉ định. Tụi em trình bày sơ đồ quyền và trách nhiệm vận hành trước khi triển khai.

Triển khai mất bao lâu và chi phí tính thế nào?

Thời gian và chi phí được tính sau khi khảo sát quy chế cần viết riêng, tải mục tiêu và hệ cũ phải liên thông. Lộ trình gồm khảo sát, demo, triển khai, đào tạo và vận hành. MONA báo theo giai đoạn, không lấy một mốc chung áp cho mọi trường.

10 · Phòng đào tạo làm đúng nghề

Phòng đào tạo để làm chương trình, không phải để trực server

Một mùa đăng ký học phần sập bắt đầu từ 10.000 sinh viên cùng vào trong 1 giờ, rồi kết thúc bằng hộp thư đầy phản ánh, lịch trùng và cán bộ sửa tay sau giờ mở đợt. Phòng đào tạo mất trọn tuần đầu đợt để xử tay từng ca trùng lịch và trả lời từng email, trong khi giảng viên chờ danh sách lớp. Anh chị đã thử tăng máy chủ, chia khung giờ, mở thêm biểu mẫu, nhận email và ghép Excel. Công sức đó là thật.

Nhưng không.

Tăng máy chủ chưa xử được điều kiện tiên quyết, chia giờ chưa giải quyết việc sinh viên đăng nhập tới 5 lần. Thêm biểu mẫu vẫn đẩy phòng đào tạo về đối soát tay. Trường cần đặt hàng đợi, bộ luật tín chỉ và đường liên thông vào cùng thiết kế, để một lượt đăng ký được kiểm từ sức chứa tới học phí trước khi ghi kết quả. Đây là bài toán công nghệ, không phải bài toán nhắc sinh viên bấm chậm lại.

Giữ cán bộ giỏi cho việc xây chương trình và hỗ trợ sinh viên, đừng để họ trở thành người chuyển dữ liệu giữa email, Excel và 3 hệ cũ; trong buổi đầu, tụi em sẽ lấy đúng 1 ca trùng lịch, 1 ca thiếu tiên quyết và 1 đợt tải cao để phác hướng kiến trúc. Xem xong rồi quyết. Nếu hướng hiện tại vẫn sửa được, MONA sẽ nói thẳng.

Đặt lịch xem demo MONA UniMaster Gọi 1900 636 648

Hotline: 1900 636 648 · Email: [email protected]

Cùng hệ MONA Software EduTech

Xem bản đồ tại MONA Software EduTech, quy chế nền tại Thông tư 08/2021/TT-BGDĐT của Bộ GD&ĐT hoặc gửi bài toán qua trang liên hệ MONA Software. Ba điểm đến, 3 mục đích rõ. Tụi em không giấu tài liệu sau biểu mẫu.



Nhận các thông báo mới từ MONA.Host?

Đăng ký để nhận các bài nghiên cứu, blog, thông tin mới nhất từ chúng tôi

    Email
    Họ tên