Bạn đang không biết việc sử dụng Email cá nhân trong doanh nghiệp có tác hại như thế nào? Hay bạn không biết được dịch vụ Business Email có gì khác so với các dịch vụ email khác? Và Email doanh nghiệp sẽ phù hợp với loại hình kinh doanh nào? Hãy theo dõi ngay bài viết dưới đây, MONA Host sẽ giúp bạn giải đáp tất cả những khuất mắc trên nhé!
Vấn đề “đáng lo” khi bạn sử dụng Email cá nhân cho doanh nghiệp mình
Mỗi ngày bạn gửi các file báo giá, chương trình khuyến mãi của công ty, thông tin xác nhận đơn hàng cho khách, bảng cập nhật giá, thông tin mới,… bằng chính email cá nhân của mình. Hay bạn đang cho phép nhân viên sử dụng email cá nhân để thực hiện những công việc mà không biết rủi ro rằng:
- Bạn sẽ không nắm quyền kiểm soát được nội dung, thậm chí không biết nhân viên đã trao đổi với khách hàng những gì.
- Bạn không quản lý được dữ liệu của công ty có được bảo mật hay đang bị truyền đi đâu.
- Tài khoản cá nhân không nằm trong chính sách bảo mật của công ty, vậy bạn chắc data của mình an toàn? Chỉ 1 click chuột và bấm “Gửi”, data riêng của bạn sẽ bị “bay màu”.
Quan trọng hơn hết là Email cá nhân có thể gây hại đến dữ liệu khách hàng của công ty bạn. Bạn dùng email cá nhân để trao đổi công việc, duyệt website, đăng nhập vào các thiết bị khác hay thậm chí đọc những điều khoản rồi vội vàng accept,… mà không có biện pháp bảo mật dữ liệu nào cho công ty?
Hơn nữa, nếu nhân viên của bạn rời khỏi công ty thì sao? Việc tìm kiếm hoặc lấy lại quyền sở hữu mọi thông tin, dữ liệu khách hàng, tài liệu,… chắc chắn không dễ dàng. Không may có khi bị chơi xấu, nhân viên ấy xóa hết tài liệu.
Chúng tôi chắc chắn rằng, bạn sử dụng email cá nhân trong doanh nghiệp hay sử dụng Email doanh nghiệp miễn phí, giá rẻ sẽ là “quả bom nổ chậm” khiến bạn gặp nhiều vấn đề chứ không hỗ trợ bạn bất kỳ điều gì. Vì vậy, hãy để MONA giới thiệu cho bạn giải pháp Email Business trên nền tảng Google Workspace, Office 365 và MONA Businesss Email.
Với Google Workspace, bạn sẽ có truy cập đến giao diện Gmail tối ưu và tích hợp các tính năng tìm kiếm thông minh. Bạn sẽ có khả năng quản lý email chuyên nghiệp, đồng thời tận dụng lịch làm việc chung và khả năng chia sẻ tài liệu để tăng cường hiệu suất làm việc của nhóm.
Office 365 mang đến cho bạn trải nghiệm email business mạnh mẽ với ứng dụng Outlook và tích hợp các tính năng email nâng cao. Bạn có thể quản lý lịch làm việc, hội nghị trực tuyến và tận dụng các công cụ hợp tác của Microsoft Office để nâng cao hiệu suất làm việc và tương tác trong tổ chức.
MONA Business Email được xây dựng trên nền tảng mã nguồn mở Zimbra, cung cấp các tính năng như email, lịch, danh bạ và nhiều tính năng khác. Với MONA Business Email, bạn có thể tùy chỉnh và triển khai email doanh nghiệp mạnh mẽ, bảo mật và tính linh hoạt cao.
Giải pháp toàn diện này mang đến cho bạn một giao diện email mạnh mẽ, tích hợp các tính năng tìm kiếm thông minh, quản lý lịch làm việc chung, chia sẻ tài liệu và khả năng tạo địa chỉ email chuyên nghiệp. Đây là một lựa chọn tuyệt vời để nâng cao hiệu suất làm việc, tăng cường sự linh hoạt và đảm bảo an toàn thông tin cho doanh nghiệp của bạn.
Sử dụng Email Doanh nghiệp – Cách tiếp cận khách hàng hiệu quả
Khi tiếp cận với khách hàng, có khi họ chỉ cần mất vài giây để đánh giá bạn trong lần đầu tiên. Mỗi lần gặp gỡ là mỗi lần bạn được đánh giá. Và đáng tiếc bạn sẽ không có cơ hội lần thứ 2 để gây ấn tượng đầu tiên. Vì vậy, việc để lại sự chuyên nghiệp của mình khi giao tiếp với khách hàng là điều thật sự cần thiết.
Hơn nữa, điều này còn giúp bạn dễ dàng tìm kiếm khách hàng trên hành trình kinh doanh của mình như:
- Tăng độ phủ thương hiệu: Khách hàng tiềm năng nhìn vào địa chỉ email của bạn, họ có thể nhanh chóng tìm ra địa chỉ website bằng tên miền phía sau <@tên miền>.
- Nội dung email trở nên tin cậy hơn: Địa chỉ email chứa domain sẽ khiến nội dung trở nên “chính thức” và được tin tưởng bởi khách hàng hơn những email cá nhân.
- Chuẩn hóa và nhất quán địa chỉ email: Với những doanh nghiệp bạn có quy mô lớn với nhiều phòng ban, việc chuẩn hóa địa chỉ email sẽ mang đến sự chuyên nghiệp và đồng bộ cho doanh nghiệp ([email protected], [email protected], [email protected], [email protected]…).
Không chỉ vậy, gói dịch vụ Business Email của MONA sẽ giúp bạn bảo vệ tài nguyên trước những cuộc tấn công mạng và vi phạm dữ liệu. Đặc biệt, MONA luôn cam kết sẽ bảo mật thông tin khách hàng tới cùng và không bao giờ ăn cắp dữ liệu của khách. Sản phẩm của chúng tôi luôn ưu tiên các biện pháp như:
- Bảo mật nâng cao.
- Sử dụng các giao thức SSL mã hóa tiên tiến.
- Bộ lọc thư rác “cực mạnh” cùng dung lượng bộ nhớ “khủng”.
- Cho phép doanh nghiệp thực hiện các chiến dịch kinh doanh, Marketing mà không phải lo nghĩ nhiều các vấn đề trên.
-> Bạn có thể xem thêm chứng chỉ SSL của chúng tôi xịn sò như thế nào TẠI ĐÂY!
Bảng giá dịch vụ Business Email tại MONA
Chúng tôi hiểu mỗi doanh nghiệp, tổ chức giáo dục sẽ có các nhu cầu khác nhau. Do đó mà chúng tôi đã cung cấp nhiều gói dịch vụ phù hợp với từng quy mô, yêu cầu của từng đơn vị. Với GIÁ CHỈ TỪ 69K, để tạo được hình ảnh chuyên nghiệp, giữ chân khách hàng, Hãy tham khảo ngay bên dưới đây các gói dịch vụ từ MONA Host:
Hãy nhanh tay ĐĂNG KÝ EMAIL DOANH NGHIỆP NGAY HÔM NAY để nhận được những ưu đãi hấp dẫn từ chúng tôi nhé.
Tại sao bạn nên chọn mua Email doanh nghiệp tại MONA?
Gói Email doanh nghiệp được nghiên cứu và phát triển bởi MONA Host, chúng tôi tự tin luôn mang đến những sản phẩm tối ưu, hiệu quả và dẫn đầu thị trường hiện nay. Vậy khi thuê Email cho doanh nghiệp của MONA có gì hơn các sản phẩm ngoài thị trường?
1. Tên miền và Email trong cùng một nơi
MONA cung cấp cả dịch vụ Email Business và tên miền. Chính vì vậy, thay vì bạn phải tốn nhiều thời gian chạy qua chạy lại giữa các bên vì 1 sự cố hoặc thay đổi nhỏ thì bạn chỉ cần chọn mua Business Email của MONA, chúng tôi cung cấp hết tất cả dịch vụ mà bạn cần.
2. Dung lượng lên đến 40GB
Dịch vụ Email doanh nghiệp của MONA cung cấp dung lượng lên đến 40GB cùng máy chủ tốc độ cao giúp lưu trữ email nhanh hơn, nhiều hơn mà không lo hết dung lượng. Mặc dù số lượng lớn nhưng MONA luôn cam kết bảo mật an toàn cho khách hàng. Bạn cũng không phải đau đầu lựa chọn email để xoá hoặc không gửi/nhận được Email do thiếu dung lượng.
3. Sở hữu nhiều tài khoản Email chỉ với một Domain duy nhất
Bạn có thể tạo, quản lý và sử dụng khi mua Business Email cho nhiều mục đích như: support, tiếp thị, chạy Ads hay thậm chí cho những nhân viên cốt lõi của mình.
Nếu nhu cầu của bạn cao hơn so với số lượng tài khoản Email doanh nghiệp bạn đang sử dụng, không sao vì MONA có cả gói custom dành riêng cho từng doanh nghiệp. Bạn có thể liên hệ số Hotline 1900 636 648 để các bạn Account hướng dẫn cụ thể hơn cho bạn nhé! 
Chưa hết, với khi mua Email doanh nghiệp tại Mona, bạn sẽ nhận được sản phẩm hoàn thiện nhất.
- Trải nghiệm sử dụng Email không quảng cáo: MONA luôn tôn trọng quyền riêng tư của mỗi khách hàng. Vì vậy, chúng tôi không bao giờ khai thác thông tin của khách để chạy quảng cáo. Bên cạnh đó, MONA cũng sử dụng nhiều lớp bảo mật để đảm bảo email của bạn luôn trong vùng an toàn.
- Tương thích với các ứng dụng khác: Hệ thống Email của chúng tôi hoạt động tốt trên cả Microsoft Outlook, Apple Mail, Thunderbird,… Vì vậy, bạn có thể dễ dàng đồng bộ giữa các ứng dụng và kết nối với các ứng dụng trực tuyến như Google Meet, Google Chat, Drive, Calendar,….
- Đội ngũ kỹ thuật viên luôn hỗ trợ bạn bất cứ khi nào. Hãy yên tâm đặt bất kỳ câu hỏi nào và nhận được câu trả lời nhanh chóng tại hòm thư [email protected] nha.
Hoặc bạn cần một Business Email chỉ dành riêng cho một mình doanh nghiệp bạn sử dụng, dung lượng lớn, tính bảo mật cao thì hãy xem thêm dịch vụ Email Server của chúng tôi TẠI ĐÂY. Hiện nay đã có hơn 12.000+ khách hàng doanh nghiệp chuyển sang đăng ký dịch vụ Email Server để sử dụng.
Độc quyền Email Business: Chiến thắng mọi cuộc chơi với sự chuyên nghiệp của bạn
Khi đăng ký Business Email của MONA, bạn không cần phải lo lắng về việc bị giới hạn số lượng mail gửi đi mỗi giờ, đảm bảo kết nối liên tục và hiệu quả với khách hàng, đối tác và nhân viên. Không những vậy, tần suất gửi mail lên đến 500 email mỗi giờ đấy!
Bên cạnh đó, chúng tôi còn đảm bảo khách hàng vào inbox 99.90%. Khi mua và sử dụng dịch vụ Email doanh nghiệp của MONA, email của bạn sẽ xuất hiện trong hộp thư của khách hàng với nội dung chỉn chu và chuyên nghiệp nhất. Điều này sẽ giúp khách hàng sẽ không bỏ sót mail khi nó ở ngay mặt tiền email của họ. Không phải ở hòm thư Spam, không phải cất giấu ở nơi nào đó mà khách hàng không thấy được.
Đặc biệt, dễ dàng sử dụng với nhiều giao diện, cho phép quản lý Email một cách nhanh chóng như tạo nhóm, lọc email, đính kèm file, đặt lịch nhắc nhở, gửi email và nhiều tính năng khác chỉ với vài cú nhấp chuột.
Hơn cả cung cấp một dịch vụ, MONA là phiên bản toàn diện
Với hơn 11+ năm kinh nghiệm cùng 200+ nhân sự giàu kinh nghiệm và luôn cháy hết mình với mọi dự án, chúng tôi luôn đưa đến cho bạn những giải pháp toàn diện nhất. Không chỉ đơn thuần ở mảng Host hay cung cấp cho bạn một dịch vụ Business Email, mà ở MONA – chúng tôi có từ A đến Z.
MONA cung cấp nhiều gói sản phẩm như bạn cần dịch vụ media, bạn cần thuê nhân sự quay chụp edit video hay thiết kế web, bộ nhận diện thương hiệu, giải pháp Marketing,… bởi vì MONA có hẳn 3 công ty, kiêm mọi mảng để có thể giải quyết từng vấn đề cho bạn:
Chúng tôi biết rằng bạn đã phải chi trả một số tiền không hề nhỏ để thuê nhiều đơn vị đảm nhận ở mỗi mảng như code, thiết kế website, domain,… Thay vì thế thì bạn chỉ cần tìm đến 1 mình MONA, Chúng tôi có thể giải quyết mọi vấn đề và làm mọi thứ cho bạn. Đặc biệt là LÀM TỐT, HIỆU QUẢ VÀ SIÊU TỐI ƯU, thậm chí bạn đang bắt đầu từ con số 0.
- Chúng tôi sẽ xây dựng giải pháp Marketing, xây dựng lại thương hiệu cho bạn ngay từ những bước khởi đầu.
- Website sập do nhiều khách truy cập, chúng tôi có MONA Host đảm bảo khắc phục cho bạn từng vấn đề và chống mọi hacker.
- Một đội ngũ chỉ “ăn và đợi” bạn gọi hỗ trợ 24/7, xuất hiện bất cứ lúc nào bạn cần.
Bạn nghĩ MONA nói ở đây để Marketing… Nhưng không, chúng tôi nói được bởi chúng tôi có năng lực và năng lực ấy đã chuyển hoá thành những con số thành qua các các dự án của MONA.
- Có hơn 12.000+ khách hàng đã tin tưởng và lựa chọn đồng hành cùng MONA.
- Tổng cộng có 9689+ dự án thiết kế website thành công.
- Đồng hành cùng 300+ dự án SEO thành công cho nhiều doanh nghiệp ở nhiều lĩnh vực.
Không đơn giản chỉ bán sản phẩm lấy tiền, MONA mong muốn là người bạn đồng hành và giúp bạn trở thành phiên bản hoàn hảo nhất của chính mình. Hãy đăng ký dịch vụ Business Email ngay để MONA là người bạn luôn kề vai sánh cánh trên mọi chặng đường với bạn nhé!
MONA – Đối tác đáng tin cậy được khách hàng tin yêu lựa chọn!
MONA đã có hơn 10.000+ khách hàng lựa chọn và đang sử dụng những dịch vụ Business Email của chúng tôi. Hơn với những đơn vị ngoài kia, MONA luôn cam kết:
- Dữ liệu được thu thập để nâng cao trải nghiệm của khách: Khi thuê dịch vụ Email doanh nghiệp tại MONA.Host, khách hàng hoàn toàn nắm quyền sở hữu dữ liệu chứ không phải MONA. Tính minh bạch luôn là nền tảng cho các biện pháp bảo mật của chúng tôi.
- Không bán dữ liệu của khách: MONA thu lợi nhuận từ việc bán email trả phí cho doanh nghiệp, mọi thông tin và dữ liệu thu thập đều dưới dạng tổng thể, không định danh. Chúng tôi không và sẽ không bao giờ bán dữ liệu của khách hàng cho bên thứ 3.
- MONA cũng nói không với quảng cáo: Công việc của chúng tôi là mang lại trải nghiệm dịch vụ tốt nhất chứ không đam mê khai thác dữ liệu. MONA đảm bảo sẽ không có quảng cáo phiền toái trong email của bạn.
- Chỉ có bạn mới được quyền xem nội dung email: Chúng tôi sẽ không xâm phạm đến nội dung email của bạn, toàn bộ quá trình lọc thư rác, virus đều được tự động hoá để không nhân viên nào có thể can thiệp quyền truy cập vào email của bạn.
Không chỉ vậy, đội ngũ MONA Support của chúng tôi luôn sẵn sàng hỗ trợ bất kỳ lúc nào bạn cần:
- Chính sách đồng hành dành cho đối tác tại MONA.Host.
- Bạn có thể trực tiếp liên hệ với chúng tôi qua hotline 1900 636 648 để được hỗ trợ nhanh nhất.
- Xem những chia sẻ của chúng tôi về chính sách cũng như cập nhật các thông tin về công nghệ tại blog.
- Hệ sinh thái The MONA: Cùng nhau hợp tác thúc đẩy thành công cho khách hàng với hệ sinh thái đa dịch vụ.
Ngoài ra, chúng tôi cam kết phản hồi sự cố mọi lúc mọi nơi với bạn. Nếu không xử lý được, MONA có hẳn chính sách hoàn tiền trong 30 ngày không cần lý do.
Quy trình triển khai dự án Business Email tại MONA
Chúng tôi hiểu rõ bạn không muốn đi tìm 1 đối tác để chỉ gì làm đấy mà là một đơn vị về hosting, giúp bạn tối ưu 99% dự án mang lại sự hài lòng cho khách hàng. Vì thế, đối với MONA, chúng tôi tự tin hiểu rõ ngành, lắng nghe bạn cần gì để có thể mang đến hiệu quả nhất cho bạn. MONA thực hiện theo quy trình gồm 5 bước:
- Bước 1: Tiếp nhận yêu cầu từ khách hàng.
- Bước 2: Đội ngũ chuyên viên phân tích website, lĩnh vực kinh doanh, khối lượng khách hàng tiềm năng và tư vấn cho khách gói Business Email phù hợp nhất với khách..
- Bước 3: Chốt phương án nhận và setup email doanh nghiệp cho khách hàng.
- Bước 4: MONA hỗ trợ 100% các vấn đề, sự cố cho khách.
- Bước 5: Khách hàng yên tâm phát triển kinh doanh, tạo ra doanh thu từ các nền tảng của mình.
Chúng tôi hướng đến định vị một doanh nghiệp an toàn và chuyên nghiệp, ngày càng nâng cao uy tín với sản phẩm dịch vụ Business Email của mình. Đừng nên lựa chọn nhanh các gói Email doanh nghiệp giá rẻ trên thị trường, bởi nó sẽ làm bạn tốn rất nhiều chi phí khi gặp các vấn đề rủi ro sau này. Hãy để MONA bảo vệ doanh nghiệp và cùng bước tiến lên trên hành trình thành công của bạn nhé!
Liên hệ trực tiếp với MONA thông qua:
- Địa chỉ: 1073/23 Cách Mạng Tháng 8, Phường 7, Quận Tân Bình, TP Hồ Chí Minh
- Email: [email protected]
- Hotline: 1900 636 648
Mình là Võ Nguyên Thoại, hiện tại đang là Co-founder và CTO của MONA Host - công ty chuyên cung cấp các dịch vụ cloud hosting, vps và hạ tầng thuộc phân khúc cao cấp tại thị trường Việt Nam, đồng thời cũng là Group CTO của The MONA, công ty chủ quản của MONA Media, MONA Software và MONA Host, với hệ sinh thái đầy đủ và hoàn chỉnh để phát triển doanh nghiệp trên môi trường internet.
Với kinh nghiệm làm việc chuyên sâu hơn 15 năm trong lĩnh vực CNTT, trải dài từ mảng hạ tầng, hệ thống, phát triển phần mềm và devops, Thoại mong muốn đóng góp các kinh nghiệm và kiến thức của mình tại Mona để xây dựng một hạ tầng CNTT với các trải nghiệm mới, cao cấp hơn, mượt mà hơn, tin cậy hơn và xoá bỏ khoảng cách giữa các doanh nghiệp và công cuộc chuyển đổi số với đội ngũ chuyên viên kỹ thuật cao luôn hỗ trợ khách hàng 24/7.
Hy vọng với những kiến thức, hiểu biết Thoại chia sẻ sẽ hữu ích đến các bạn độc giả quan tâm!
