0
Blog

09 Tháng Ba, 2023

Mail Server là gì? Những thông tin chi tiết về Mail Server

Hiện nay các doanh nghiệp thường chọn Mail Server làm công cụ quản lý và lưu trữ thư điện tử bởi vì tính linh hoạt và tiện dụng của nó. Tuy nhiên để sử dụng Mail Server hiệu quả thì người dùng cần hiểu được bản chất Mail Server là gì? Bài viết dưới đây của Mona Host sẽ cung cấp những thông tin chi tiết về Mail Server giúp bạn hiểu hơn về chủ đề này..

Mail Server là gì?

Mail Server hay còn gọi là Email Server, đây là một hệ thống máy chủ được cấu hình riêng theo tên miền của doanh nghiệp với chức năng gửi và nhận thư điện tử. Ngoài tính năng lưu trữ và sắp xếp các email trên mạng Internet, Mail Server còn là một giao thức dùng để giao tiếp thư tín, quản lý và truyền thông nội bộ, giao dịch thương mại… Không chỉ có tốc độ nhanh chóng và ổn định, Mail Server còn đảm bảo an toàn bảo mật với khả năng khôi phục dữ liệu cao.

Về bản chất Email Server vẫn là Dedicated Server (Server riêng lẻ) hay Cloud Server (Server điện toán đám mây) được cấu hình để trở thành một cỗ máy gửi và nhận thư điện tử. Nó cũng có đầy đủ các thông số như một Server bình thường (Ram, CPU, Storage,…). Ngoài ra, nó còn có các thông số khác liên quan đến thư điện tử như số lượng tài khoản Email, Email forwarder, Mail list,…

Phương thức hoạt động của Email Server là gì?

Máy chủ thư điện tử hoạt động dựa trên 2 giao thức cơ bản là Outgoing Mail Server và Incoming Mail Server.

Outgoing Mail Server là gì?

Outgoing Mail Server là máy chủ thư điện tử gửi đi sử dụng giao thức SMTP (Simple Mail Transfer Protocol). Đây là giao thức dịch chuyển email đơn giản được dùng để liên lạc với máy chủ từ xa, đồng thời cho phép gửi nhiều thư đến nhiều máy chủ khác nhau cùng một lúc.

Incoming Mail Server là gì?

Incoming Mail Server là gì?

Chúng ta có thể nhận biết giao thức này dưới hai hình thức sau:

  • POP3 viết tắt của Post Office Protocol phiên bản 3 hoạt động dựa trên việc dịch chuyển email tới và lưu ở máy tính có chứa Mail Client, thường là nội bộ máy tính của người dùng thông qua một ứng dụng thư điện tử như Outlook, Mac Mail, Windows Mail…
  • IMAP viết tắt của Internet Message Access Protocol, đây là phương thức phức tạp hơn POP3. Nó cho phép nhiều client cùng kết nối tới một Mailbox trong cùng một thời điểm. Email từ Mailbox sẽ được sao chép tới máy client và bản gốc của Email vẫn sẽ được lưu trên Email Server.

Nội dung trên đây chúng tôi đã giới thiệu chính xác Mail Server là gì, cùng cách thức hoạt động của loại máy chủ này. Theo dõi tiếp để biết thêm về tính năng cũng như lý do vì sao các doanh nghiệp hiện nay nên sử dụng Mail Server hỗ trợ hoạt động kinh doanh của mình.

Các tính năng vượt trội của Mail Server

Mail Server mang đến cho người dùng nhiều tính năng ưu việt, cụ thể:

  • Thông qua Internet, máy chủ thư điện tử cho phép người dùng gửi hay nhận mail với những tên miền cụ thể của từng tổ chức.
  • Hạn chế tối đa spam hoặc các thư có chứa virus.
  • Bảo mật thông tin nội bộ một cách chặt chẽ, an toàn.
  • Dung lượng tối đa được thiết lập phù hợp cho từng người dùng.
  • Hỗ trợ quản lý toàn bộ nội dung các thư của tất cả các thành viên trong hệ thống.
  • Tích hợp chức năng sao lưu dữ liệu tự động. Đảm bảo các thông tin cần thiết luôn tồn tại và sử dụng được mọi lúc.

Có bao nhiêu loại Mail Server phổ biến hiện nay?

Email Server Microsoft, Google

Microsoft và Google là hai ông lớn đại diện cho dịch vụ Email Server hiện trên thị trường hiện nay. Nền tảng xây dựng Mail Server Microsoft, Google thường có quy mô lớn, hệ thống bảo mật vô cùng chặt chẽ, quản lý tốt dữ liệu có sẵn, cùng nhiều tiện ích khác nhau. Chính vì thế mà các dịch vụ máy chủ thư loại này thường có mức giá khá cao. Ví dụ: Email 365, G Suite,….

Email Server độc lập

Mail Server độc lập là một hệ thống máy chủ được thiết kế cho các tổ chức hoặc ISP phải xử lý khối lượng thư lớn mỗi ngày, yêu cầu kiểm soát và linh hoạt hơn đối với các dịch vụ thư. Bổ sung các tính năng như quản trị từ xa, đồng bộ hóa Outlook, Webmail và quản trị nâng cao hơn, cung cấp cho người dùng sức mạnh và kiểm soát cần thiết cho các hoạt động có quy mô lớn.

Vì sao doanh nghiệp nên dùng Mail Server?

Bởi vì với sự phát triển của Internet, tình trạng spam mail hay mail gửi kèm những phần mềm độc hại xảy ra rất nhiều, đã làm ảnh hưởng đến an ninh mạng tại Việt Nam. Vì thế, vấn đề bảo mật, an toàn mạng luôn được các doanh nghiệp quan tâm. Dó đó mà Mail Server cũng được đánh giá cao hơn cả so với những máy chủ thư khác. Dưới đây là một số lý do mà các công ty nên dùng Mail Server.

  • Công ty thể hiện được sự chuyên nghiệp trước mặt khách hàng khi có email tên miền riêng.
  • Sở hữu nhiều ưu điểm vượt trội như tốc độ và khả năng bảo mật cao, kèm theo nhiều tiện ích.
  • Dễ dàng quản trị từ xa, có thể kiểm tra thư mọi lúc, mọi nơi trên nhiều trình duyệt mail khác nhau.
  • Có thể tùy biến các thông số và chức năng phù hợp cho từng người dùng.
  • Ngăn chặn tình trạng spam thư và sự xâm nhập của virus cực kỳ hiệu quả.
  • Không gian lưu trữ dữ liệu riêng biệt, không thể xâm phạm.
  • Tính bảo mật cao nhờ có SSL.
  • Sử dụng địa chỉ IP riêng nên sẽ tránh được việc liệt vào blacklist.

Các thuật ngữ thường dùng trong Mail Server

Có rất nhiều thuật ngữ liên quan tới Mail Server. Dưới đây chúng tôi xin giới thiệu đến các bạn một số thuật ngữ thường gặp như:

TLS Mail Server

TLS viết tắt của cụm Transport Layer Security có nghĩa là bảo mật tầng truyền tải. TLS hoạt động cùng với tầng bảo mật SSL nhằm cung cấp phương thức vận chuyển mã hoá cho đăng nhập được chứng thực của SASL.

SASL Mail Server

SASL (Simple Authentication and Security Layer) là lớp xác thực và bảo mật đơn giản có nhiệm vụ xác thực người dùng. Sau khi đã xác thực được SASL, TLS sẽ vận chuyển mã hoá dữ liệu xác thực.

Webmail

Giống như cái tên thể hiện, Webmail chính là email trên nền website, ví dụ như hotmail, gmail, yahoo mail. Nó cho phép người dùng có thể truy cập email vào bất cứ lúc nào.

SMTP-IN Queue

Trước khi dịch chuyển thư đến Local queue hoặc Remote Queue thì SMTP sẽ sao lưu toàn bộ thư điện tử gửi đi từ máy chủ của doanh nghiệp ở SMTP-IN Queue, đây chính là kho lưu trữ thông tin thư từ trước khi được gửi đi.

Local Queue

Sau khi tiếp nhận thông tin email, hệ thống sẽ tự động điều phối, phân loại và xếp thư từ một cách khoa học trước khi chuyển thư đến với người nhận. Quá trình xếp hàng các bức thư chính là Local Queue.

Để tăng cường khả năng bảo mật và giữ an toàn cho hệ thống máy chủ, trước khi thư được gửi đến người dùng, Local queue và Remote queue sẽ tiến hành quét virus và kiểm tra spam. Nhờ đó Mail Server tránh được việc bị các Blacklist liệt vào danh sách IP spam.

Local Mailboxes

Local Mailboxes

Local Mailboxes là hộp thư của các tài khoản có đăng ký với Mail Server của doanh nghiệp.

Email Authentication

Đây là tính năng xác thực danh tính của các user khi truy cập vào hộp thư điện tử. Tính năng này giúp người dùng bảo mật được thông tin thư từ của mình.

Mail Exchanger Record (MX)

MX Record có chức năng chỉ đường cho email đi đến máy chủ thư của bạn. MX record thường đi kèm theo một A record sẽ trỏ về địa chỉ IP của máy chủ. Pref là thông số để chỉ ra mức độ ưu tiên của các Mail Server. Mức độ ưu tiên càng cao khi giá trị pref càng nhỏ.

Bài viết trên đây chúng tôi đã khái quát những kiến thức liên quan đến Mail Server là gì, lợi ích, tình năng cũng như lý do mà doanh nghiệp cần phải sử dụng Email Server. Đây quả thực là một công cụ hỗ trợ quản lý thư từ rất cần thiết. Đây sẽ là một sự thiếu sót nếu doanh nghiệp bạn vẫn chưa đưa Mail Server vào hệ thống của mình. Mona Host hy vọng những chia sẻ này đã giúp bạn có biết thêm nhiều điều bổ ích.

Bài viết liên quan

Dịch vụ thiết kế
website chuyên nghiệp

Sở hữu website với giao diện đẹp, độc quyền 100%, bảo hành trọn đời với khả năng
mở rộng tính năng linh hoạt theo sự phát triển doanh nghiệp ngay hôm nay!

Liên hệ Mona
Giỏ hàng của bạn

Giỏ hàng trống!