Giải pháp Email Server: Bảo mật an toàn, lưu trữ không giới hạn

Bạn đang tìm kiếm một dịch vụ Email mà chỉ riêng một mình doanh nghiệp bạn sử dụng? Bạn không muốn dùng chung với bất kỳ đơn vị nào? Bạn muốn kiểm soát mọi nội dung email và không giới hạn lần gửi? Hãy để Mona Host giới thiệu đến bạn dịch vụ Email Server – đây giải pháp toàn diện nhất giúp bảo mật dữ liệu và lưu trữ email không giới hạn khi giao tiếp với khách hàng qua Mail.

Mail Server là gì?

Mail Server là một hệ thống máy chủ với cấu hình riêng. Mục đích của Mail máy chủ là gửi, nhận thư điện tử trên Internet. Nói dễ hiểu thì Server Mail giống như bưu điện trên mạng, nó là trung tâm lưu trữ và truy xuất các thông tin trên mạng Internet. Và tất cả các Email trước khi gửi đến hộp thư người nhận đều phải qua Server Mail.

Ngoài ra, Email Server còn giúp quá trình gửi, nhận thư diễn ra nhanh chóng và ổn định hơn. Chính vì vậy, Server Email có vai trò vô cùng quan trọng trong truyền thông nội bộ, quản lý và giao dịch thương mại điện tử.

Đặc biệt hệ thống Server Mail còn có khả năng giúp Email phòng tránh bị spam, nhiễm virus, hay không check WebMail được,… Thực chất thì Server Email vẫn là Server riêng lẻ (Dedicated Server) hay Server điện toán đám mây (Cloud Server) được cấu hình để trở thành trạm trung chuyển gửi, nhận thư điện tử. Cloud Server có cho mình đầy đủ các thông số (CPU, Ram, Storage,… ) như một Server bình thường, cùng với đó là các thông số liên quan tới Mail như Email forwarder, tài khoản Email, Mail list,…

Tính năng nổi bật của Máy chủ thư điện tử

Máy chủ Mail giúp quản lý và xử lý email một cách hiệu quả, một số tính năng nổi bật của Email Server có thể được kể đến như:

• Mail Server cho phép người dùng gửi hoặc nhận Email đều có thể thông qua mạng Internet với tên miền của từng tổ chức.
• Bảo mật các thông tin nội bộ một cách an toàn.
• Đồng thời máy chủ Email còn giúp hạn chế tối đa được những thư chứa virus hoặc spam.
• Có thể quản lý toàn bộ nội dung Email của mọi thành viên trong hệ thống.
• Người sử dụng có thể thiết lập được dung lượng tối đa.
• Mặt khác bạn cũng có thể thiết lập được tính năng tự động sao lưu dữ liệu. Điều này giúp bảo đảm các thông tin, dữ liệu cần thiết luôn được lưu trữ an toàn.

Vì sao nên cần sử dụng dịch vụ Email Server?

Sử dụng dịch vụ máy chủ Email đem lại nhiều lợi ích quan trọng cho người dùng, cụ thể như sau:

• Mail sẽ chứa tên miền riêng của riêng doanh nghiệp thể hiện sự chuyên nghiệp và thể hiện đẳng cấp khi hoạt động.
• Có tính bảo mật cao, tốc độ nhanh, kèm theo đó là nhiều tính năng hấp dẫn.
• Bạn có thể kiểm tra Email một cách linh hoạt ở mọi nơi.
• Ngoài ra người dùng còn có thể tùy chỉnh được những chức năng và thông số cho từng User.
• Dịch vụ Email Server ngăn chặn hiệu quả tình trạng spam và nhiễm virus.
• Email máy chủ sử dụng IP riêng, vì vậy mà Mail Server sẽ chống được việc bị vào black list vô cớ.
• Ngoài ra máy chủ Mail còn hỗ trợ tính năng Forward Email giúp chúng ta dễ dàng hơn khi cài đặt Email Offline.

Vậy nên đăng ký Email Server ở đâu?

Để mang lại cho người dùng những trải nghiệm tốt nhất về Mail Server thì những nhà cung cấp dịch vụ Email máy chủ luôn cố gắng để có được một quy trình bên trong hệ thống sao cho đầy đủ nhất để mọi hoạt động nhận và gửi email được diễn ra suôn sẻ nhất.

MONA Host là một trong những đơn vị chuyên cung cấp gói Email Server tốt nhất hiện nay. Khi sử dụng dịch vụ Máy chủ thư điện tử của MONA Host thì khách hàng sẽ có được những lợi ích sau:

• Tăng lỷ lệ gửi Email thành công vào Inbox lên đến 99%.
• Dịch vụ Email Hosting có khả năng chống virus và chống spam cao, tăng cường tính bảo mật cho thư điện tử.
• Có thể chuyển Email từ Google Workspake về tài khoản Email Hosting một cách dễ dàng và nhanh chóng.
• Giao diện thể hiện một cách trực quan, dễ dàng thực hiện công việc quản trị.
• Dịch vụ Email Hosting sẽ Backup dữ liệu mỗi ngày theo lịch đã cài đặt.
• Email sẽ được gửi qua địa chỉ IP sạch và thường xuyên thay đổi IP để tránh tình trạng Spam.
• Hỗ trợ cho khách hàng Email Replay, giúp khách hàng có thể gửi mail một cách dễ dàng.
• Email Hosting hỗ trợ tư vấn khách hàng 24/24.

Để hiểu kỹ hơn, bạn hãy theo dõi tiếp nội dung bên dưới đây, chúng tôi sẽ giúp bạn thấy được lợi ích khi thuê Mail Server tại MONA!

Lựa chọn hoàn hảo khi giao tiếp với khách hàng thông qua email

Sử dụng gói thuê Email Server chuyên nghiệp là lựa chọn tối ưu cho doanh nghiệp bạn nếu muốn nâng cao sự tiện lợi trong việc giao tiếp với đối tác hoặc khách hàng thông qua Email. MONA tự tin 100% giúp bạn trở nên cực kỳ chuyên nghiệp mà lại tối ưu trong mắt khách hàng.

Nguồn tài nguyên lớn, dễ dàng mở rộng, không giới hạn băng thông:

• Dịch vụ Mail Server của Mona có dung lượng lên đến 1 Terabyte.
• Số lượng Email forward không giới hạn.
• Đính kèm file không hạn chế.

Giao diện quản lý thân thiện, dễ dàng quản lý và vận hành với những ưu điểm vượt trội như:

• Tạo tài khoản và quản lý theo từng bộ phận.
• Tùy chỉnh dung lượng lưu trữ cho từng tài khoản.
• Toàn quyền quản trị mọi lúc mọi nơi và trên mọi thiết bị (tạo, khóa, hủy, cấp lại password, tạo mail list).

Chúng tôi luôn tự hào vì “Mona Email Server” rất tiện lợi và dễ dàng sử dụng. Dù cho trước kia bạn có gặp nhiều vấn đề như không kiểm soát được nội dung trao đổi với khách hàng, không chắc chắn data khách hàng liệu có an toàn, đăng nhập nhiều thiết bị sợ bị hack dữ liệu riêng,… Không sao, gói thuê Mail Server của Mona sẽ giải quyết triệt để cho bạn từng góc cạnh và mang đến những sự tiện ích mà bạn phải “ngơ ngác ngỡ ngàng bật ngửa”.

Công nghệ bảo mật được Mona phát triển độc quyền

Với hơn 11+ năm kinh nghiệm thực chiến và hợp tác với nhiều loại mô hình doanh nghiệp, chúng tôi hiểu tính bảo mật luôn được đề cao hàng đầu. Vì thế, với dịch vụ máy chủ thư điện tử của Mona, chúng tôi tận dụng tối đa công nghệ bảo mật hiện đại:

• Máy chủ được trang bị hệ thống chống Spam và Virus.
• Bảng điều khiển hỗ trợ xác thực 2 lớp (SSL và mã hoá email).
• Sao lưu dự phòng hàng ngày đảm bảo dữ liệu luôn được backup và khôi phục lập tức khi không may xảy ra sự cố.

Đây là yếu tố tăng khả năng bán hàng và hoàn thành mục tiêu kinh doanh với dịch vụ lưu trữ Email Server của Mona. Sự tối ưu và hiệu quả của khách hàng là thành công qua Mona. Chúng tôi được minh chứng qua những con số vượt trội:

• Hơn 10.000 khách hàng đã tin tưởng, lựa chọn và đang sử dụng dịch vụ của chúng tôi.
• Có thêm 5868+ dự án thành công ở mọi mảng bao gồm của mona host.
• Vinh hạnh đồng hành với hơn 12.000+ khách hàng ở nhiều lĩnh vực kinh doanh.

Nâng cao chất lượng công việc với dịch vụ lưu trữ Email tại Mona.Host

Dịch vụ Email Server của Mona cam kết an toàn và riêng tư cho chính doanh nghiệp của bạn. Chúng tôi đã nghiên cứu, xây dựng từng kịch bản riêng cho từng vấn đề để giải quyết triệt để, sau đó mới bước thiết kế. Với gói sản phẩm máy chủ Mail, Mona đã sử dụng:

• IP riêng không chia sẻ với máy chủ Email khác: Bạn có thể tận hưởng toàn bộ tài nguyên, đường truyền tốc độ cao và ổn định mà không bị ảnh hưởng bởi các user khác.
• Hỗ trợ gỡ Blacklist IP: Chúng tôi sẽ làm mọi cách để địa chỉ IP của bạn thoát khỏi vùng gắn cờ của Google và tránh bị đánh dấu spam từ người dùng.
• Hỗ trợ boxchat, lịch làm việc: Trao đổi và tạo các sự kiện từ email cho nhân viên hoặc chiến dịch quảng cáo cực nhanh chỉ với vài click chuột.
• Tự động phân loại email: Tập trung vào những gì quan trọng nhất, ngay cả khi hộp thư của bạn tràn ngập nhưng bạn vẫn phản hồi khách hàng nhanh chóng.
• Sử dụng Email đa nền tảng: Giao thức Exchange cho phép doanh nghiệp tập trung vào việc gửi, nhận và lưu trữ email, cộng tác và chia sẻ tài nguyên với các ứng dụng MS khác.
• Tăng tốc độ gửi mail lên 70%: Với tần suất gửi mail không giới hạn, chúng tôi đảm bảo cho bạn việc kết nối liên tục và hiệu quả với khách hàng, đối tác và nhân viên.
• Quản lý đội nhóm hiệu quả và tiết kiệm thời gian: Dễ dàng phân quyền, giám sát email và mức sử dụng của nhân viên.

Từng đó tính năng thôi chắc có lẽ bạn cũng hiểu độ “tận tâm” của chúng tôi rồi trong dịch vụ Email Server rồi đúng không? Không chỉ vậy, MONA còn luôn xuất hiện mọi lúc bạn cần, chỉ cần bạn gọi, Mona có mặt liền:

• Đội ngũ nhân viên chỉ dành riêng cho việc hỗ trợ khách hàng 24/7, giải quyết nhanh chóng mọi vấn đề bạn gặp phải.
• Ngay cả những bạn Account – người làm việc trực tiếp với bạn luôn chờ trực để hỗ trợ bạn trong mọi trường hợp. MONA đảm bảo Account luôn là người am hiểu sản phẩm và thấu hiểu khách hàng. Bạn sẽ được hỗ trợ chu đáo và tận tâm nhất.
• Mỗi khi bàn giao bất kỳ sản phẩm dịch vụ nào, chúng tôi đều hướng dẫn chi tiết và rõ ràng, Mona sẽ không bao giờ quăng cho bạn rồi bỏ đó. Dù bạn đã biết hay chưa biết thì chúng tôi để làm điều đó để đảm bảo tính tối ưu nhất cho doanh nghiệp bạn.

Bảng giá các gói dịch vụ Mail Server tại Mona

Bạn có thể tham khảo bảng giá Email Server của chúng tôi ngay hình bên dưới đây.

Nếu bạn còn muốn hiểu rõ hơn về sản phẩm của chúng tôi, hãy liên hệ qua số Hotline 1900 636 648 để Mona có thể hỗ trợ bạn chi tiết nhất nhé!

Tại sao hơn 12.000+ khách hàng yêu thích sử dụng dịch vụ của Mona?

Với sự nhiệt huyết của Mona cùng những sự tiện ích, hàng chục ngàn khách hàng doanh nghiệp đã chuyển đổi sang thuê Email Server của chúng tôi.

99,90% Email vào inbox

Đội ngũ lập trình và phát triển hệ thống tại MONA đã setup hệ thống email chuẩn hoá giúp email được gửi đúng vào hòm thư chính của khách hàng như:

• Máy chủ Cloud Server
• Trang bị hệ thống bảo mật chống spam và virus trên chính server
• Khai báo các thông số PTR record, SPF record
• Cấu hình DKIM, DMARC

Giao diện trực quan dễ dàng sử dụng

Bạn không cần lo lắng khi nghe đến từ “server”, chúng tôi đã tối ưu giao diện UI/UX thân thiện người dùng với trình duyệt quản lý của riêng Mona. Bên cạnh đó, bạn cũng không cần phải có nhiều chuyên môn kỹ thuật để vận hành, chỉ cần thao tác chuột là đủ. Những vấn đề liên quan về hệ thống, MONA sẽ giúp bạn xử lý.

Tiêu chuẩn bảo mật dữ liệu chặt chẽ

Với khách hàng sử dụng dịch vụ Email Server chuyên nghiệp của Mona, bạn sẽ hoàn toàn nắm quyền sở hữu chứ không phải chúng tôi. Không chỉ vậy, MONA CAM KẾT KHÔNG BAO GIỜ BÁN hay ĂN CẮP DỮ LIỆU của bạn, nói không với quảng cáo và chỉ có bạn mới quyền được xem nội dung Email.

Mona – Sự toàn diện mà bạn cần, đầy đủ dịch vụ mà bạn muốn

Mona không đơn thuần chỉ nhà cung cấp Mail Server, host, domain hay dịch vụ email cho bạn mà chúng tôi còn làm được hơn thế. Với mục đích muốn kết hợp giữa công nghệ tiên tiến và dịch vụ chăm sóc khách hàng chuyên nghiệp, chúng tôi mong muốn mang đến bạn những sự toàn diện và tối ưu nhất. TẤT CẢ LÀ VÌ KẾT QUẢ THÀNH CÔNG CỦA BẠN.

Chúng tôi có hẳn 3 công ty song kiếm hợp bích để giải quyết mọi vấn đề cho bạn:

• Mona Media
• Mona Host
• Mona Software

Không chỉ vậy, Mona luôn hiểu bạn – chúng tôi biết bạn sẽ tốn khá nhiều chi phí và sức lực để tìm kiếm nhiều đơn vị đảm nhận ở mỗi mảng cho doanh nghiệp bạn. Nhưng ở Mona sẽ có đầy đủ dịch vụ mà bạn cần. Chúng tôi sẽ giúp bạn làm từ A đến Z, bất kể dịch vụ gì: từ việc Media, Branding, Quay chụp edit video, thiết kế bộ nhận diện hay website, SEO, Marketing,… chúng tôi đáp ứng được mọi yêu cầu của bạn.

MONA làm được thế vì chúng tôi có 200+ nhân sự luôn cháy hết mình với mọi dự án, mỗi nhân sự cực kỳ “xịn và đa năng”, giỏi mọi mảng để có thể giúp bạn giải quyết từng vấn đề trong kinh doanh.

Chúng tôi chỉ muốn khẳng định rằng: “Thay vì bạn chọn nhiều đơn vị, tốn nhiều thời gian và công sức thì bạn hãy chọn Mona“. Chúng tôi mang đến sự toàn diện cho bạn và có đầy đủ dịch vụ mà bạn muốn.

“Sự tận tâm tới cùng” trong từng sản phẩm của Mona

Chúng tôi biết rằng dù sản phẩm đơn giản hay phức tạp, bạn đã biết sử dụng hay chưa biết thì khi nhận một dịch vụ mới bạn cũng không thể quản lý và vận hành nó tối ưu hiệu quả được. Chính vì vậy, dù bạn cần hay không cần MONA vẫn luôn đồng hành cùng mọi doanh nghiệp và hỗ trợ bất kỳ lúc nào bạn cần.

• Chúng tôi có hẳn một chính sách đồng hành dành cho đối tác tại Mona.Host.
• Bạn có thể trực tiếp liên hệ hotline 1900 636 648 của chúng tôi để được hỗ trợ nhanh nhất.
• Xem những chính sách và thông tin cập nhật về công nghệ tại blog.
• Cam kết phản hồi sự cố mọi lúc mọi nơi.
• Nếu không xử lý được, chúng tôi có chính sách hoàn tiền trong 30 ngày không cần lý do, đảm bảo mọi quyền lợi cho khách hàng.

Quy trình triển khai dự án Mona Email Server

Chúng tôi biết bạn đang đi tìm một đối tác về hosting chứ không phải là một người chỉ gì làm nấy. Bạn đang tìm kiếm một đơn vị thực sự thấu hiểu ngành và tìm ra giải pháp tối ưu 100% mang lại sự hài lòng cho khách hàng. Và với Mona – chúng tôi không phải làm thuê mà tự tin là chuyên gia, hỗ trợ bạn giải quyết mọi vấn đề.

Vì thế, hãy để Mona giúp bạn giảm thiểu rủi ro khi giao tiếp với khách hàng qua Email với quy trình 5 bước tinh giản mang lại hiệu quả cao như sau:

• Bước 1: Tiếp nhận yêu cầu từ khách hàng.
• Bước 2: Đội ngũ chuyên viên phân tích website, lĩnh vực kinh doanh, khối lượng khách hàng tiềm năng và tư vấn cho khách gói Mail server phù hợp nhất với khách.
• Bước 3: Chốt phương án nhận và setup hệ thống email server cho khách hàng.
• Bước 4: MONA hỗ trợ 100% các vấn đề, sự cố cho khách.
• Bước 5: Khách hàng yên tâm phát triển kinh doanh, tạo ra doanh thu từ các nền tảng của mình.

Câu hỏi thường gặp

Email Server khác gì so với Email thường?

• Email cá nhân chỉ là tài khoản thư điện tử của một cá nhân duy nhất, thông thường sẽ theo tên miền từ nhà cung cấp ví dụ như @gmail.com, @yahoo.vn, nhìn rất cá nhân hóa, không đại diện cho doanh nghiệp và không thể quản lý tên miền được.
• Mail Server là hệ thống máy chủ được thiết kế riêng theo Tên miền của doanh nghiệp, mang đến sự tin cậy, ổn định, tốc độ nhanh, khả năng phục hồi dữ liệu cao, đảm bảo an toàn dữ liệu thông tin.

Tại sao nên thuê Cloud Email Server?

Mail Server theo Tên miền riêng sẽ thể hiện sự chuyên nghiệp, uy tín, tăng mức độ hài lòng của khách hàng và đối tác.

• Tốc độ cao, bảo mật tốt, kèm theo nhiều tiện ích nổi bật.
• Kiểm tra mail mọi nơi: Tại văn phòng (thông qua phần mềm duyệt mail) và tại bất kỳ nơi đâu (khi đi công tác).
• Có thể tùy biến các thông số và chức năng cho từng User.
• Hệ thống backup dữ liệu tránh các nguy cơ như xóa nhầm, máy tính nhiễm virus, thiết bị bị hỏng hoặc mất cắp.
• Giám sát, kiểm tra nội dung gửi – nhận email của từng nhân viên để ngăn ngừa thất thoát thông tin.
• Kiểm soát và ngăn ngừa thư rác, lừa đảo, giả mạo, lây lan virus trong nội bộ.
• Sở hữu địa chỉ IP riêng, đáng tin cậy sẽ bảo vệ hệ thống mail khỏi blacklist, ngăn chặn mối đe dọa spam theo thời gian thực.
• Hỗ trợ tính năng Forwarder Email để cài đặt Email Offline.
• Hệ thống luôn được theo dõi & hỗ trợ 24/7 kể cả Lễ, Tết

Với Mona, sự minh bạch và uy tín là 2 khái niệm ăn sâu vào máu mỗi khi làm việc. Vì vậy chúng tôi tự tin là đối tác, là bạn đồng hành đáng tin cậy của mọi doanh nghiệp. Bạn đang đi tìm giải pháp giúp bảo mật an toàn, lưu trữ không giới hạn khi đi giao tiếp với khách hàng thông qua Email. Hãy Liên hệ ngay với Mona thông qua Hotline 1900 636 648 hoặc Email: [email protected] để đăng ký dịch vụ Email Server riêng chất lượng này nhé!