
Võ Nguyên Thoại
Contents
Microsoft 365 là một giải pháp toàn diện, mang lại nhiều công cụ tiện lợi hỗ trợ công việc và học tập. Bộ ứng dụng không chỉ giúp bạn hoàn thành công việc nhanh chóng, hiệu quả mà còn đảm bảo dữ liệu của bạn luôn được bảo mật và dễ dàng truy cập từ bất kỳ đâu. Vậy Microsoft 365 là gì?. Tại sao bạn nên lựa chọn Microsoft 365 để tối ưu hóa quy trình làm việc cũng như quản lý doanh nghiệp?. Hãy cùng MONA Host khám phá chi tiết hơn qua bài viết sau nhé.
Microsoft 365 (trước đây gọi là Office 365) là một bộ công cụ hoạt động trên nền tảng điện toán đám mây. Bộ công cụ này cung cấp hàng loạt ứng dụng và công cụ văn phòng tiện lợi và năng suất của cho người dùng là cá nhân, doanh nghiệp hay tổ chức phi lợi nhuận.
Bạn có thể truy cập các công cụ hay ứng dụng trên Microsoft 365 mọi lúc mọi nơi vẫn đảm bảo được tính bảo mật, an toàn và dung lượng lưu trữ đám mây lên đến 1TB trên Onedrive. Đăng ký sử dụng bộ công cụ Office 365 giúp bạn làm việc năng suất, hiệu quả hơn, và quản lý file trên bất kỳ thiết bị thông minh có kết nối với internet. Microsoft 365 là bộ công cụ hoàn chỉnh được nâng cấp nhiều tính năng nổi bật lưu trữ trên đám mây, chẳng hạn một số ứng dụng quen thuộc với bạn như: Microsoft Outlook, Excel hay Word,…những công cụ này còn có thể đồng bộ dữ liệu theo thời gian thực, bạn có thể chia sẻ file nhanh chóng cho người dùng trong cùng một hệ thống.
Khi đăng ký bộ công cụ Microsoft 365 người dùng có thể trải nghiệm được tất cả các công cụ giúp doanh nghiệp nâng cao năng suất, quản lý công việc nhanh chóng và tiện lợi. Bộ công cụ được thiết kế nhằm đáp ứng nhu cầu đa dạng của người dùng từ cá nhân đến doanh nghiệp lớn, Microsoft 365 mang lại hàng loạt tính năng tiện lợi, giúp người dùng cải thiện hiệu suất làm việc bất kỳ lúc nào và bất kỳ ở đâu. Dưới đây là một số ứng dụng Microsoft thiết kế cho doanh nghiệp như:
Microsoft Exchange Online là một hệ thông quản lý mail doanh nghiệp có dung lượng lớn và độ bảo mật cao trên nền tảng đám mây, được xây dựng trên cơ sở của máy chủ Microsoft Exchange. Dịch vụ này cung cấp bảng điều khiển email trực quan, bạn có thể thiết lập, quản lý mail mọi lúc mọi nơi trên nhiều thiết bị thông minh. Khi dùng Microsoft Exchange Online dữ liệu của bạn sẽ được đồng bộ trên các thiết bị của bạn chỉ với phiên đăng nhập nhanh chóng. Với mỗi tài khoản mail dung lượng lưu trữ từ 50 GB tới 1 TB.
Microsoft SharePoint Online là nền tảng giúp bạn dễ dàng phát triển ứng dụng web, với công cụ này bạn có thể chia sẻ nội dung, kiến thức và tìm kiếm thông tin nhanh chóng. SharePoint Online hỗ trợ người dùng có thể tổ chức, chia sẻ và quản lý thông tin doanh nghiệp cùng những ứng dụng nội bộ một cách hiệu quả.
Microsoft Office Professional Plus trong Office 365 tích hợp thêm nhiều tính năng tiện lợi, thông mình giúp người dùng sử dụng làm việc tiết kiệm thời gian và năng suất hơn.
Microsoft Teams là trung tâm cộng tác nhóm trong Office 365, mang đến cho người dùng một nền tảng để kết nối, chia sẻ nội dung và sử dụng các công cụ cần thiết nhằm nâng cao hiệu suất làm việc. Teams tích hợp mọi thứ vào một môi trường làm việc chung, cho phép bạn trò chuyện, tổ chức cuộc họp, chia sẻ tệp và làm việc cùng các ứng dụng doanh nghiệp.
Office Web Apps là phiên bản trực tuyến của các phần mềm Microsoft Excel, Word và PowerPoint, cho phép người dùng thao tác tương tự như Google Drive. Dịch vụ này hỗ trợ việc tạo và chỉnh sửa trực tuyến các tệp tin với các định dạng như doc, xls, và ppt.
Từ việc cung cấp các ứng dụng phổ biến như Word, Excel và PowerPoint đến việc tích hợp dịch vụ lưu trữ đám mây và các công cụ khác, Microsoft 365 mang lại một loạt các tiện ích giúp tăng cường năng suất và hiệu quả làm việc hơn. Microsoft 365 được xem là một trong những lựa chọn hàng đầu cho cá nhân và doanh nghiệp với những ưu điểm sau:
Microsoft sử dụng nhiều công nghệ bảo mật tiên tiến để bảo vệ dữ liệu của bạn, bao gồm mã hóa, xác thực đa yếu tố và phát hiện xâm nhập. Microsoft 365 liên tục theo dõi hoạt động tài khoản của bạn để phát hiện các dấu hiệu xâm nhập tiềm ẩn. Ngoài ra, Microsoft còn có một nhóm chuyên gia bảo mật toàn cầu làm việc liên tục để bảo vệ dữ liệu của bạn tránh khỏi các mối đe dọa an ninh mạng chẳng hạn như phishing email.
Microsoft 365 cung cấp dung lượng lưu trữ đám mây khổng lồ, giúp bạn lưu trữ mọi tệp tin, tài liệu, email và dữ liệu quan trọng một cách an toàn và hiệu quả. Tùy theo gói đăng ký, bạn sẽ được cung cấp dung lượng lưu trữ từ 100GB đến 1TB cho mỗi người dùng. Dung lượng này đủ để lưu trữ hàng triệu tệp tin, hình ảnh, video và email mà không lo thiếu hụt.
Microsoft 365 tích hợp tổ hợp tính năng mạnh mẽ của đám mây cùng bộ ứng dụng di động đa dạng, giúp đồng nghiệp có thể làm việc một cách linh hoạt và hiệu quả từ bất cứ đâu. Thay vì phải tập trung vào từng ứng dụng riêng lẻ như Word, Excel hay Teams, Microsoft 365 đem lại sự thuận tiện bằng cách tích hợp chúng một cách mượt mà và cung cấp miễn phí trên các thiết bị di động, giúp tăng cường năng suất cho người dùng.
Nhiều doanh nghiệp thường gặp khó khăn khi phải quản lý và cập nhật các quy trình làm việc hàng ngày. Để giải quyết vấn đề này, Microsoft 365 và Power Platform đem đến cho bạn một loạt các công cụ hữu ích như Outlook 365 Email, Microsoft Flow, Microsoft Form,…. Từ các biểu mẫu trực tuyến tiện lợi đến khả năng quản lý và lưu trữ dữ liệu, các giải pháp này giúp tự động hóa nhanh chóng các quy trình kinh doanh của bạn.
Microsoft 365 hỗ trợ các nhà quản lý thực hiện xây dựng nền tảng giao tiếp hiệu quả thông qua các công cụ như Teams, SharePoint, và Yammer. Những công cụ này không chỉ giúp tối ưu hóa việc giao tiếp mà còn loại bỏ nhu cầu quản lý máy chủ và cơ sở hạ tầng nội bộ, từ đó nâng cao sự hiệu quả trong giao tiếp giữa các đồng nghiệp trong môi trường làm việc kỹ thuật số.
Các công cụ quản lý công việc cộng tác (Collaborative Work Management – CWM) trong Microsoft 365 mang đến cho người dùng khả năng tiết kiệm thời gian và tối ưu hóa hiệu quả công việc. Những ứng dụng này (tiêu biểu như Outlook Office 365) bổ sung cấu trúc cho các yếu tố không thể thấy rõ trong hiệu suất doanh nghiệp như nhiệm vụ, cập nhật trạng thái, tài liệu và nhiều hơn nữa.
Khi đăng ký Microsoft 365 bản quyền, các phiên bản Microsoft sẽ được cập nhật và nâng cấp toàn bộ công cụ và ứng dụng của bạn thường xuyên hoàn toàn miễn phí để bạn có được trải nghiệm dịch vụ mượt mà nhất. Các phiên bản Microsoft 365 khi đăng nhập trên các thiết bị khác nhau sẽ được tự động cập nhật ngay khi có những cập nhật mới.
Hiện nay người dùng tìm kiếm và tải xuống những phiên bản Microsoft 365 crack. Tuy việc này sẽ giúp người dùng tiết kiệm được khoản phí nhưng về lâu dài, đây không phải là việc nên làm.
Bởi khi dùng bản crack bạn đang vi phạm bản quyền và có thể bị quét bất cứ lúc nào. Bên cạnh đó, khi sử dụng bản crack bạn sẽ không nhận được sự hỗ trợ kỹ thuật nào khi sử dụng. Chính vì thế, để có trải nghiệm tốt nhất bạn nên đăng ký Microsoft office 365 bản quyền để sử dụng nhiều công cụ, ứng dụng nổi bật, đồng thời, các công cụ sẽ được tự động cập nhật phiên bản mới khi có cập nhật mới.
Microsoft 365 và Office 2016, 2019 là hai trong số những lựa chọn cung cấp bộ công cụ văn phòng phổ biến nhất hiện nay. Tuy nhiên, đâu mới thực sự là sự lựa chọn tốt nhất cho nhu cầu của bạn?. Hãy tham khảo một số điểm khác nhau của hai nền tảng này qua bảng sau:
Microsoft 365 | Office 2016, 2019 | |
Hạn sử dụng | Theo tháng hoặc theo năm | Vĩnh viễn |
Ứng dụng | Excel, Word, Outlook, PowerPoint, Access, Publisher | Excel, Word, Outlook, PowerPoint, Access, Publisher |
Cập nhật | Luôn được cập nhật phiên bản đầy đủ. Nhận được những tính năng mới nhất, bao gồm các bản cập nhật bảo mật và bản vá lỗi. | Bao gồm cả các bản cập nhật bảo mật và bản vá lỗi. Không nhận được tính năng mới. |
Số lượng thiết bị hỗ trợ | Có thể cài đặt trên nhiều thiết bị và đăng nhập vào 5 thiết bị cùng một lúc. | Có thể cài đặt trên 1 máy MacOS hoặc Windows. |
Tích hợp OneDrive | 1TB dung lượng lưu trữ | Không |
Hỗ trợ kỹ thuật | Hỗ trợ kỹ thuật liên tục trong thời gian sử dụng. | Chỉ bao gồm hỗ trợ kỹ thuật cho cài đặt. |
Microsoft 365 mang đến sự đa dạng trong việc lựa chọn các phiên bản phù hợp, việc hiểu rõ về các gói dịch vụ là một phần không thể thiếu đối với các doanh nghiệp và người dùng cá nhân. Từ các công cụ cơ bản cho đến các tính năng nâng cao, Microsoft 365 cung cấp một loạt các lựa chọn đáng chú ý.
Microsoft 365 dành cho cá nhân và gia đình là hai phiên bản có những ưu điểm riêng, phù hợp với nhu cầu sử dụng khác nhau. Hãy so sánh một số thông tin cơ bản của hai gói dịch vụ qua bảng sau:
Gói Microsoft 365 | Family (Dành cho gia đình) | Personal (Dành cho cá nhân) |
Giá theo tháng | 200.000 VND | 150.000 VND |
Giá theo năm | 1.999.000 VND | 1.499.000 VND |
Dịch vụ | Hỗ trợ kỹ thuật liên tục. | Hỗ trợ kỹ thuật liên tục. |
Chia sẻ với gia đình tối đa 6 người trên tất cả thiết bị. | Cho một người trên tất cả thiết bị. | |
Làm việc trên đa nền tảng (Windows, Android, MacOS, iOS/iPadOS) và được cập nhật phần mềm liên tục với phiên bản Premium của:
|
Làm việc trên đa nền tảng (Windows, Android, MacOS, iOS/iPadOS) và được cập nhật phần mềm liên tục với phiên bản Premium của:
|
|
Tổng 6TB dung lượng lưu trữ OneDrive với bảo mật nâng cao. | 1TB dung lượng lưu trữ OneDrive với bảo mật nâng cao. | |
Được dùng thử 1 tháng miễn phí. | Không có bản dùng thử. |
Microsoft 365 hiện đang là một trong những giải pháp văn phòng điện toán đám mây hàng đầu, được nhiều doanh nghiệp lựa chọn. Với nhiều gói dịch vụ khác nhau, bạn hoàn toàn có thể cân nhắc để tìm ra sự lựa chọn phù hợp nhất với nhu cầu của doanh nghiệp của mình.
Gói Microsoft 365 | Business Basic (Gói cơ bản) | Business Standard (Gói tiêu chuẩn) | Business Premium (Gói cao cấp) |
Giá theo tháng | USD$3.00 | USD$10.00 | USD$22.00 |
Dịch vụ | Hỗ trợ kỹ thuật liên tục. | Hỗ trợ kỹ thuật liên tục. | Hỗ trợ kỹ thuật liên tục. |
Dễ dàng ứng dụng làm việc từ xa. |
|
|
|
Truy cập đa dạng tính năng cơ bản với phiên bản web và ứng dụng di động của:
|
Làm việc trên đa nền tảng (Windows, Android, MacOS, iOS/iPadOS) và được cập nhật phần mềm liên tục với phiên bản Premium của:
|
Làm việc trên đa nền tảng (Windows, Android,MacOS, iOS/iPadOS) và được cập nhật phần mềm liên tục với phiên bản Premium của:
|
|
1TB dung lượng lưu trữ OneDrive cùng với bảo mật nâng cao. | 1TB dung lượng lưu trữ OneDrive cùng với bảo mật nâng cao. | 1TB dung lượng lưu trữ OneDrive cùng với bảo mật nâng cao. | |
Được dùng thử miễn phí 1 tháng. | Được dùng thử miễn phí 1 tháng. | Được dùng thử miễn phí 1 tháng. |
Microsoft 365 là giải pháp hoàn hảo cho doanh nghiệp nhằm hoàn thiện bộ máy hoạt động và quản lý. Tuy nhiên, liệu bạn đã biết cách tận dụng hết sức mạnh tài nguyên mà các gói dịch vụ Microsoft 365 đem lại?. MONA Host ở đây để giúp bạn giải quyết vấn đề này. Với hơn 10+ kinh nghiệm trong ngành, MONA Host không ngừng nghiên cứu để có thể phát triển những dịch vụ hỗ trợ bạn sử dụng Microsoft 365 tối ưu nhất.
Khi sử dụng dịch vụ Microsoft 365 tại MONA Host, bạn sẽ nhận lại những tiện ích đặc biệt sau:
Người dùng khi đăng kí gói dịch vụ Microsoft Office 365 thường có một số thắc mắc cần được giải đáp. Dưới đây là một số câu hỏi phổ biến:
Microsoft 365 cơ bản là gói cá nhân được thiết kế đặc biệt cho cá nhân, mang đến một loạt các tiện ích bao gồm:
Còn gói Microsoft 365 Business Basic được tạo ra đặc biệt cho mục đích thương mại, với những lợi ích to lớn như:
Microsoft 365 có hỗ trợ việc sử dụng địa chỉ email dựa trên miền riêng khi bạn mua gói Microsoft 365 Business Standard hoặc Business Premium. Đây là một tính năng quan trọng cho phép doanh nghiệp và tổ chức chuyên nghiệp hóa thương hiệu và tạo dựng sự uy tín khi giao tiếp với khách hàng và đối tác.
Microsoft 365 cung cấp một số tính năng hữu ích giúp bạn có thể làm việc hiệu quả ngay cả khi không có kết nối mạng. Tuy nhiên, để có đầy đủ tính năng và trải nghiệm tốt nhất, bạn nên sử dụng Microsoft 365 khi có kết nối mạng ổn định.
Email 365 Outlook là một công cụ tuyệt vời giúp cá nhân và tổ chức quản lý hiệu quả thông tin liên lạc, lịch làm việc và các nhiệm vụ hàng ngày. Không chỉ dừng lại ở đó, ứng dụng này còn cung cấp nhiều tính năng và khả năng độc đáo khác. Dưới đây là một số tính năng nổi bật của Microsoft Outlook 365:
Microsoft 365 không chỉ là một bộ công cụ văn phòng trực tuyến thông thường mà còn là giải pháp toàn diện giúp tối ưu hóa hiệu suất làm việc của doanh nghiệp. Với các ứng dụng quen thuộc như Word, Excel, và PowerPoint, cùng các dịch vụ đám mây tiên tiến như OneDrive và Microsoft Teams, Microsoft 365 mang đến một trải nghiệm làm việc liền mạch, bảo mật và hiệu quả. MONA Host hiện đang là đơn vị hàng đầu cung cấp dịch vụ Microsoft 365 uy tín và chất lượng. Đến với MONA Host, bạn sẽ được tư vấn gói sản phẩm phù hợp nhất với nhu cầu bản thân và doanh nghiệp
Đăng ký để nhận các bài nghiên cứu, blog, thông tin mới nhất từ chúng tôi