Dịch vụ Microsoft 365 | Lợi Ích Và Tính Năng Nổi Bật Của Office 365

Microsoft 365 là một giải pháp toàn diện, mang lại nhiều công cụ tiện lợi hỗ trợ công việc và học tập. Bộ ứng dụng không chỉ giúp bạn hoàn thành công việc nhanh chóng, hiệu quả mà còn đảm bảo dữ liệu của bạn luôn được bảo mật và dễ dàng truy cập từ bất kỳ đâu. Vậy Microsoft 365 là gì?. Tại sao bạn nên lựa chọn Microsoft 365 để tối ưu hóa quy trình làm việc cũng như quản lý doanh nghiệp?. Hãy cùng MONA Host khám phá chi tiết hơn qua bài viết sau nhé.

Microsoft 365 là gì?

Microsoft 365 (trước đây gọi là Office 365) là một bộ công cụ hoạt động trên nền tảng điện toán đám mây. Bộ công cụ này cung cấp hàng loạt ứng dụng và công cụ văn phòng tiện lợi và năng suất của cho người dùng là cá nhân, doanh nghiệp hay tổ chức phi lợi nhuận.

Bạn có thể truy cập các công cụ hay ứng dụng trên Microsoft 365 mọi lúc mọi nơi vẫn đảm bảo được tính bảo mật, an toàn và dung lượng lưu trữ đám mây lên đến 1TB trên Onedrive. Đăng ký sử dụng bộ công cụ Office 365 giúp bạn làm việc năng suất, hiệu quả hơn, và quản lý file trên bất kỳ thiết bị thông minh có kết nối với internet. Microsoft 365 là bộ công cụ hoàn chỉnh được nâng cấp nhiều tính năng nổi bật lưu trữ trên đám mây, chẳng hạn một số ứng dụng quen thuộc với bạn như: Microsoft Outlook, Excel hay Word,…những công cụ này còn có thể đồng bộ dữ liệu theo thời gian thực, bạn có thể chia sẻ file nhanh chóng cho người dùng trong cùng một hệ thống.

Microsoft 365 gồm những gì?

Khi đăng ký bộ công cụ Microsoft 365 người dùng có thể trải nghiệm được tất cả các công cụ giúp doanh nghiệp nâng cao năng suất, quản lý công việc nhanh chóng và tiện lợi. Bộ công cụ được thiết kế nhằm đáp ứng nhu cầu đa dạng của người dùng từ cá nhân đến doanh nghiệp lớn, Microsoft 365 mang lại hàng loạt tính năng tiện lợi, giúp người dùng cải thiện hiệu suất làm việc bất kỳ lúc nào và bất kỳ ở đâu. Dưới đây là một số ứng dụng Microsoft thiết kế cho doanh nghiệp như:

Microsoft Exchange Online

Microsoft Exchange Online là một hệ thông quản lý mail doanh nghiệp có dung lượng lớn và độ bảo mật cao trên nền tảng đám mây, được xây dựng trên cơ sở của máy chủ Microsoft Exchange. Dịch vụ này cung cấp bảng điều khiển email trực quan, bạn có thể thiết lập, quản lý mail mọi lúc mọi nơi trên nhiều thiết bị thông minh. Khi dùng Microsoft Exchange Online dữ liệu của bạn sẽ được đồng bộ trên các thiết bị của bạn chỉ với phiên đăng nhập nhanh chóng. Với mỗi tài khoản mail dung lượng lưu trữ từ 50 GB tới 1 TB.

Microsoft SharePoint Online

Microsoft SharePoint Online là nền tảng giúp bạn dễ dàng phát triển ứng dụng web, với công cụ này bạn có thể chia sẻ nội dung, kiến thức và tìm kiếm thông tin nhanh chóng. SharePoint Online hỗ trợ người dùng có thể tổ chức, chia sẻ và quản lý thông tin doanh nghiệp cùng những ứng dụng nội bộ một cách hiệu quả.

Office Professional Plus

Microsoft Office Professional Plus trong Office 365 tích hợp thêm nhiều tính năng tiện lợi, thông mình giúp người dùng sử dụng làm việc tiết kiệm thời gian và năng suất hơn.

Microsoft Teams

Microsoft Teams là trung tâm cộng tác nhóm trong Office 365, mang đến cho người dùng một nền tảng để kết nối, chia sẻ nội dung và sử dụng các công cụ cần thiết nhằm nâng cao hiệu suất làm việc. Teams tích hợp mọi thứ vào một môi trường làm việc chung, cho phép bạn trò chuyện, tổ chức cuộc họp, chia sẻ tệp và làm việc cùng các ứng dụng doanh nghiệp.

Office Web Apps

Office Web Apps là phiên bản trực tuyến của các phần mềm Microsoft Excel, Word và PowerPoint, cho phép người dùng thao tác tương tự như Google Drive. Dịch vụ này hỗ trợ việc tạo và chỉnh sửa trực tuyến các tệp tin với các định dạng như doc, xls, và ppt.

Lợi ích khi dùng Microsoft 365 là gì?

Từ việc cung cấp các ứng dụng phổ biến như Word, Excel và PowerPoint đến việc tích hợp dịch vụ lưu trữ đám mây và các công cụ khác, Microsoft 365 mang lại một loạt các tiện ích giúp tăng cường năng suất và hiệu quả làm việc hơn. Microsoft 365 được xem là một trong những lựa chọn hàng đầu cho cá nhân và doanh nghiệp với những ưu điểm sau:

Khả năng bảo mật và độ tin cậy mạnh mẽ

Microsoft sử dụng nhiều công nghệ bảo mật tiên tiến để bảo vệ dữ liệu của bạn, bao gồm mã hóa, xác thực đa yếu tố và phát hiện xâm nhập. Microsoft 365 liên tục theo dõi hoạt động tài khoản của bạn để phát hiện các dấu hiệu xâm nhập tiềm ẩn. Ngoài ra, Microsoft còn có một nhóm chuyên gia bảo mật toàn cầu làm việc liên tục để bảo vệ dữ liệu của bạn tránh khỏi các mối đe dọa an ninh mạng chẳng hạn như phishing email.

Dung lượng lưu trữ khổng lồ

Microsoft 365 cung cấp dung lượng lưu trữ đám mây khổng lồ, giúp bạn lưu trữ mọi tệp tin, tài liệu, email và dữ liệu quan trọng một cách an toàn và hiệu quả. Tùy theo gói đăng ký, bạn sẽ được cung cấp dung lượng lưu trữ từ 100GB đến 1TB cho mỗi người dùng. Dung lượng này đủ để lưu trữ hàng triệu tệp tin, hình ảnh, video và email mà không lo thiếu hụt.

Tăng cường khả năng truy cập di động mọi nơi, mọi lúc

Microsoft 365 tích hợp tổ hợp tính năng mạnh mẽ của đám mây cùng bộ ứng dụng di động đa dạng, giúp đồng nghiệp có thể làm việc một cách linh hoạt và hiệu quả từ bất cứ đâu. Thay vì phải tập trung vào từng ứng dụng riêng lẻ như Word, Excel hay Teams, Microsoft 365 đem lại sự thuận tiện bằng cách tích hợp chúng một cách mượt mà và cung cấp miễn phí trên các thiết bị di động, giúp tăng cường năng suất cho người dùng.

Tự động hóa quy trình thông minh

Nhiều doanh nghiệp thường gặp khó khăn khi phải quản lý và cập nhật các quy trình làm việc hàng ngày. Để giải quyết vấn đề này, Microsoft 365 và Power Platform đem đến cho bạn một loạt các công cụ hữu ích như Outlook 365 Email, Microsoft Flow, Microsoft Form,…. Từ các biểu mẫu trực tuyến tiện lợi đến khả năng quản lý và lưu trữ dữ liệu, các giải pháp này giúp tự động hóa nhanh chóng các quy trình kinh doanh của bạn.

Xây dựng một nền tảng giao tiếp hiệu quả

Microsoft 365 hỗ trợ các nhà quản lý thực hiện xây dựng nền tảng giao tiếp hiệu quả thông qua các công cụ như Teams, SharePoint, và Yammer. Những công cụ này không chỉ giúp tối ưu hóa việc giao tiếp mà còn loại bỏ nhu cầu quản lý máy chủ và cơ sở hạ tầng nội bộ, từ đó nâng cao sự hiệu quả trong giao tiếp giữa các đồng nghiệp trong môi trường làm việc kỹ thuật số.

Tối ưu thời gian của bạn

Các công cụ quản lý công việc cộng tác (Collaborative Work Management – CWM) trong Microsoft 365 mang đến cho người dùng khả năng tiết kiệm thời gian và tối ưu hóa hiệu quả công việc. Những ứng dụng này (tiêu biểu như Outlook Office 365) bổ sung cấu trúc cho các yếu tố không thể thấy rõ trong hiệu suất doanh nghiệp như nhiệm vụ, cập nhật trạng thái, tài liệu và nhiều hơn nữa.

Khi đăng ký Microsoft 365 bản quyền, các phiên bản Microsoft sẽ được cập nhật và nâng cấp toàn bộ công cụ và ứng dụng của bạn thường xuyên hoàn toàn miễn phí để bạn có được trải nghiệm dịch vụ mượt mà nhất. Các phiên bản Microsoft 365 khi đăng nhập trên các thiết bị khác nhau sẽ được tự động cập nhật ngay khi có những cập nhật mới.

Vì sao nên đăng ký mua Microsoft Office 365 bản quyền?

Hiện nay người dùng tìm kiếm và tải xuống những phiên bản Microsoft 365 crack. Tuy việc này sẽ giúp người dùng tiết kiệm được khoản phí nhưng về lâu dài, đây không phải là việc nên làm.

Bởi khi dùng bản crack bạn đang vi phạm bản quyền và có thể bị quét bất cứ lúc nào. Bên cạnh đó, khi sử dụng bản crack bạn sẽ không nhận được sự hỗ trợ kỹ thuật nào khi sử dụng. Chính vì thế, để có trải nghiệm tốt nhất bạn nên đăng ký Microsoft office 365 bản quyền để sử dụng nhiều công cụ, ứng dụng nổi bật, đồng thời, các công cụ sẽ được tự động cập nhật phiên bản mới khi có cập nhật mới.

So sánh Microsoft 365 và Office 2016, 2019

Microsoft 365 và Office 2016, 2019 là hai trong số những lựa chọn cung cấp bộ công cụ văn phòng phổ biến nhất hiện nay. Tuy nhiên, đâu mới thực sự là sự lựa chọn tốt nhất cho nhu cầu của bạn?. Hãy tham khảo một số điểm khác nhau của hai nền tảng này qua bảng sau:

Các phiên bản và giá bán của Microsoft 365

Microsoft 365 mang đến sự đa dạng trong việc lựa chọn các phiên bản phù hợp, việc hiểu rõ về các gói dịch vụ là một phần không thể thiếu đối với các doanh nghiệp và người dùng cá nhân. Từ các công cụ cơ bản cho đến các tính năng nâng cao, Microsoft 365 cung cấp một loạt các lựa chọn đáng chú ý.

Giá phiên bản Microsoft 365 dành cho cá nhân và gia đình

Microsoft 365 dành cho cá nhân và gia đình là hai phiên bản có những ưu điểm riêng, phù hợp với nhu cầu sử dụng khác nhau. Hãy so sánh một số thông tin cơ bản của hai gói dịch vụ qua bảng sau:

Giá phiên bản Microsoft 365 dành cho doanh nghiệp

Microsoft 365 hiện đang là một trong những giải pháp văn phòng điện toán đám mây hàng đầu, được nhiều doanh nghiệp lựa chọn. Với nhiều gói dịch vụ khác nhau, bạn hoàn toàn có thể cân nhắc để tìm ra sự lựa chọn phù hợp nhất với nhu cầu của doanh nghiệp của mình.

Tại sao nên đăng ký Microsoft 365 tại MONA Host?

Microsoft 365 là giải pháp hoàn hảo cho doanh nghiệp nhằm hoàn thiện bộ máy hoạt động và quản lý. Tuy nhiên, liệu bạn đã biết cách tận dụng hết sức mạnh tài nguyên mà các gói dịch vụ Microsoft 365 đem lại?. MONA Host ở đây để giúp bạn giải quyết vấn đề này. Với hơn 10+ kinh nghiệm trong ngành, MONA Host không ngừng nghiên cứu để có thể phát triển những dịch vụ hỗ trợ bạn sử dụng Microsoft 365 tối ưu nhất.

Khi sử dụng dịch vụ Microsoft 365 tại MONA Host, bạn sẽ nhận lại những tiện ích đặc biệt sau:

• Chuyển dữ liệu từ hệ thống email cũ an toàn, nhanh chóng.
• Đội ngũ chuyên viên tư vấn gói phù hợp và triển khai dịch vụ từ A đến Z cho bạn.
• Khách hàng chỉ cần đưa danh sách email, MONA Host sẽ setup hết và gửi thông tin đăng nhập cho khách sử dụng
• Đội ngũ hỗ trợ kỹ thuật thường trực 24/7 nếu có bất kỳ vấn đề phát sinh nào xảy ra.
• Hạ tầng email triển khai trên Cloud của Microsoft với độ tin cậy và uptime lên tới 99,99%.

Câu hỏi thường gặp về Microsoft Office 365

Người dùng khi đăng kí gói dịch vụ Microsoft Office 365 thường có một số thắc mắc cần được giải đáp. Dưới đây là một số câu hỏi phổ biến:

Đâu là sự khác biệt cơ bản Microsoft 365 cơ bản và Microsoft 365 Business Basic

Microsoft 365 cơ bản là gói cá nhân được thiết kế đặc biệt cho cá nhân, mang đến một loạt các tiện ích bao gồm:

• 100GB dung lượng lưu trữ đám mây thêm, có thể sử dụng trên các nền tảng như Outlook, OneDrive và các ứng dụng Microsoft 365 khác.
• Đi kèm với Microsoft 365 cơ bản là trải nghiệm webmail outlook 365 không có quảng cáo.
• Quyền truy cập vào đội ngũ hỗ trợ chuyên nghiệp để giải đáp mọi thắc mắc xoay quanh Microsoft 365 và Windows 11.

Còn gói Microsoft 365 Business Basic được tạo ra đặc biệt cho mục đích thương mại, với những lợi ích to lớn như:

• 1TB dung lượng lưu trữ đám mây cho mỗi người dùng.
• Email theo tên miền doanh nghiệp ([email protected])
• Công cụ quản lý khách hàng và các tính năng gọi điện, trò chuyện và họp trực tuyến với tối đa 300 người thông qua Microsoft Teams.

Microsoft 365 có hỗ trợ việc sử dụng địa chỉ email dựa trên miền riêng không?

Microsoft 365 có hỗ trợ việc sử dụng địa chỉ email dựa trên miền riêng khi bạn mua gói Microsoft 365 Business Standard hoặc Business Premium. Đây là một tính năng quan trọng cho phép doanh nghiệp và tổ chức chuyên nghiệp hóa thương hiệu và tạo dựng sự uy tín khi giao tiếp với khách hàng và đối tác.

Khi không có kết nối mạng, Microsoft 365 có hoạt động không?

Microsoft 365 cung cấp một số tính năng hữu ích giúp bạn có thể làm việc hiệu quả ngay cả khi không có kết nối mạng. Tuy nhiên, để có đầy đủ tính năng và trải nghiệm tốt nhất, bạn nên sử dụng Microsoft 365 khi có kết nối mạng ổn định.

Các tính năng cơ bản của Microsoft Email 365 Outlook là gì?

Email 365 Outlook là một công cụ tuyệt vời giúp cá nhân và tổ chức quản lý hiệu quả thông tin liên lạc, lịch làm việc và các nhiệm vụ hàng ngày. Không chỉ dừng lại ở đó, ứng dụng này còn cung cấp nhiều tính năng và khả năng độc đáo khác. Dưới đây là một số tính năng nổi bật của Microsoft Outlook 365:

• Quản lý Email Hiệu Quả: Office 365 Mail cho phép bạn quản lý nhiều tài khoản email như Outlook.com, Gmail, Yahoo, và nhiều dịch vụ khác. Bạn có thể tạo các hộp thư đến riêng biệt cho từng tài khoản, giúp dễ dàng theo dõi và quản lý email.
• Hộp Thư Đến Thông Minh: Email Microsoft 365 Outlook tích hợp trí tuệ nhân tạo để phân loại email, người gửi và nội dung. Giúp bạn tập trung vào những email quan trọng và loại bỏ email rác một cách hiệu quả.
• Giao Diện Trực Quan: Giao diện của 365 Mail Microsoft Online được thiết kế tối ưu, dễ dàng thao tác bằng các biểu tượng trực quan và các tùy chọn định dạng.
• Nhắc Nhở và Thông Báo: Email Microsoft 365 cho phép bạn đặt nhắc nhở cho các sự kiện và nhiệm vụ quan trọng.
• Tùy Chỉnh và Cài Đặt: Office 365 Mail cho phép bạn tùy chỉnh giao diện, cài đặt thông báo, chọn chủ đề màu sắc và nhiều tùy chọn khác để tạo trải nghiệm sử dụng cá nhân.
• Bảo Mật và Quản Lý Dữ Liệu: 365 Mail Microsoft Online áp dụng các biện pháp bảo mật mạnh mẽ để bảo vệ thông tin cá nhân và doanh nghiệp. Bạn cũng có thể quản lý quyền truy cập vào email và tài liệu của mình.
• Hỗ Trợ và Tài Liệu Hướng Dẫn: Microsoft cung cấp hỗ trợ trực tuyến, tài liệu hướng dẫn và cộng đồng người dùng để giúp bạn giải quyết mọi vấn đề và tận dụng tối đa các tính năng của Email Microsoft 365.

Microsoft 365 không chỉ là một bộ công cụ văn phòng trực tuyến thông thường mà còn là giải pháp toàn diện giúp tối ưu hóa hiệu suất làm việc của doanh nghiệp. Với các ứng dụng quen thuộc như Word, Excel, và PowerPoint, cùng các dịch vụ đám mây tiên tiến như OneDrive và Microsoft Teams, Microsoft 365 mang đến một trải nghiệm làm việc liền mạch, bảo mật và hiệu quả. MONA Host hiện đang là đơn vị hàng đầu cung cấp dịch vụ Microsoft 365 uy tín và chất lượng. Đến với MONA Host, bạn sẽ được tư vấn gói sản phẩm phù hợp nhất với nhu cầu bản thân và doanh nghiệp

Võ Nguyên Thoại

Co-founder/CTO Mona Host tại MONA.Host

Kết nối với mình qua

Mình là Võ Nguyên Thoại, hiện tại đang là Co-founder và CTO của MONA Host - công ty chuyên cung cấp các dịch vụ cloud hosting, vps và hạ tầng thuộc phân khúc cao cấp tại thị trường Việt Nam, đồng thời cũng là Group CTO của The MONA, công ty chủ quản của MONA Media, MONA Software và MONA Host, với hệ sinh thái đầy đủ và hoàn chỉnh để phát triển doanh nghiệp trên môi trường internet.

Với kinh nghiệm làm việc chuyên sâu hơn 15 năm trong lĩnh vực CNTT, trải dài từ mảng hạ tầng, hệ thống, phát triển phần mềm và devops, Thoại mong muốn đóng góp các kinh nghiệm và kiến thức của mình tại Mona để xây dựng một hạ tầng CNTT với các trải nghiệm mới, cao cấp hơn, mượt mà hơn, tin cậy hơn và xoá bỏ khoảng cách giữa các doanh nghiệp và công cuộc chuyển đổi số với đội ngũ chuyên viên kỹ thuật cao luôn hỗ trợ khách hàng 24/7.

Hy vọng với những kiến thức, hiểu biết Thoại chia sẻ sẽ hữu ích đến các bạn độc giả quan tâm!