Trong bối cảnh công nghệ thông tin ngày càng phát triển mang đến nhiều giá trị tích cực cho sự phát triển nền kinh tế xã hội nước nhà. Song song với đó, sẽ tồn tại nhiều rủi ro liên quan đến dữ liệu mà người dùng có thể gặp phải như bị tấn công bởi hacker, dữ liệu hư hoặc mất… Và để bảo vệ dữ liệu quan trọng được an toàn thì phương pháp sao lưu dữ liệu được nhiều cá nhân, doanh nghiệp ứng dụng nhằm tránh những rủi ro có thể xảy ra. Vậy backup dữ liệu là gì?. Tại sao backup dữ liệu lại quan trọng?. Bài viết này MONA Host chia sẻ để bạn hiểu rõ hơn tầm quan trọng việc sao lưu dữ liệu trong hosting.
Backup dữ liệu là gì?
Back up dữ liệu là quá trình sao chép toàn bộ dữ liệu gốc quan trọng trong máy chủ, máy tính, hay bất kỳ thiết bị nào sang vị trí khác để lưu trữ, nhằm đảm bảo tính bảo mật và tính toàn vẹn cho dữ liệu.
Mục đích của quá trình sao lưu dữ liệu này là tạo ra một bản sao dự phòng để bảo toàn dữ liệu trong trường hợp xảy ra các sự cố như bị hacker tấn công, mất cắp dữ liệu, lỗi hệ điều hành hay thiết bị bị hỏng. Và người dùng có thể khôi phục dữ liệu bất cứ khi nào khi dữ liệu gốc không may bị mất.
Cách thức hoạt động của quá trình backup dữ liệu
Có nhiều phương pháp để thực hiện sao lưu dữ liệu cho hệ thống lưu trữ. Trong những phương thức đó thì hình thức sao lưu cục bộ và sao lưu phổ biến được ứng dụng nhiều.
Local backup
Local backup là phương pháp sao lưu dữ liệu cục bộ, sử dụng các thiết bị lưu trữ rời như USB, ổ cứng di động, đĩa CD và DVD. Phương pháp sao lưu này có ưu điểm là người dùng có thể nhanh chóng sao lưu dữ liệu vào bất kỳ thời điểm nào, phù hợp cho những trường hợp cần bảo toàn thông tin ngay lập tức.
Tuy nhiên, local backup cũng tồn tại một số nhược điểm. Đầu tiên, mức độ an toàn chưa cao do các thiết bị này dễ hư hỏng hoặc nhiễm virus từ máy tính trong quá trình sao lưu nếu không được kiểm tra cẩn thận. Bên cạnh đó, dung lượng lưu trữ hạn chế của các thiết bị này làm cho hình thức backup này trở nên kém phổ biến, khi người dùng phải mua thêm thiết bị mới mỗi khi dung lượng lưu trữ đầy, gây tốn kém chi phí.
Online backup
Online backup là hình thức sao lưu dữ liệu trực tuyếnv trên điện toán đám mây, cho phép người dùng lưu trữ dữ liệu trên Internet thông qua các nhà cung cấp dịch vụ Cloud Storage thay vì phụ thuộc vào thiết bị lưu trữ vật lý. Phương pháp này đã trở nên phổ biến nhờ tính tiện dụng và bảo mật cao, phù hợp cho cả doanh nghiệp và cá nhân.
Một ví dụ điển hình là hệ thống iCloud của Apple, nơi dữ liệu từ iPhone, iPad được sao lưu tự động lên máy chủ, giảm thiểu rủi ro mất mát thông tin.
Ưu điểm lớn nhất của online backup là khả năng truy cập dữ liệu từ bất kỳ đâu thông qua kết nối Internet. Dữ liệu lưu trữ trên các nền tảng như Google Drive hoặc iCloud giúp người dùng dễ dàng quản lý thông tin và khôi phục khi cần thiết. Tuy nhiên, phương pháp này cũng phụ thuộc vào chất lượng kết nối Internet. Khi mạng không ổn định, quá trình sao lưu hoặc phục hồi dữ liệu có thể bị gián đoạn hoặc kéo dài, đặc biệt với những tập tin dung lượng lớn.
>> Tính Năng Và Lợi Ích Khi Sử Dụng Lưu Trữ Đám Mây
Các loại backup phổ biến hiện nay
Việc chọn lựa phương pháp sao lưu phù hợp là bước cực kỳ quan trọng để đảm bảo dữ liệu được bảo vệ một cách tốt nhất. Dưới đây là một số loại backup dữ liệu phổ biến mà bạn nên tìm hiểu qua để có chọn lựa phù hợp với nhu cầu sử dụng.
Full backup (Sao lưu toàn bộ)
Là hình thức sao lưu tất cả các file và thư mục mà bạn đã chọn để sao lưu. Đây là quá trình sao lưu nội dung toàn diện nhất, đồng thời cũng là hình thức sao lưu mất nhiều thời gian và chiếm nhiều dung lượng.
Ưu điểm:
- Dữ liệu sẽ được đặt ở cùng một nơi lưu trữ, không mất nhiều thời gian khi khôi phục.
- Dễ dàng duy trì và khôi phục các bản backup khác nhau.
Nhược điểm:
- Full backup tốn nhiều thời gian hoàn thành hơn.
- Việc chạy các bản backup toàn bộ lặp đi lặp lại sẽ tốn nhiều dung lượng lưu trữ.
Incremental backup (Sao lưu tăng dần)
Sao lưu tăng dân là quá trình sao lưu những lần thay đổi kể từ lần backup dữ liệu cuối cùng được thực hiện. Với phương thức backup này, bản cuối cùng sẽ là bản đầy đủ với việc lặp lại các bản nhỏ hơn (tăng dần) để bổ sung dữ liệu được thay đổi theo thời gian.
Ưu điểm:
- Backup tăng dần được thực hiện nhanh hơn vì chỉ sao lưu dữ liệu thay đổi mới.
- File lưu không bị trùng lặp và sử dụng ít dung lượng bộ nhớ.
Nhược điểm:
- Việc khôi phục dữ liệu chậm hơn do dữ liệu tăng dần phải được đưa vào các bản backup trước đó. Đây là một quá trình liên quan tới nhau.
Differential backup (Sao lưu khác biệt)
Sao lưu khác biệt là bước sao lưu những dữ liệu đã thay đổi kể từ lần sao lưu trước và các bản sau sẽ ghi lại những thay đổi được thực hiện kể từ bản sao lưu toàn bộ đó.
Ưu điểm:
- Sao lưu nhanh hơn bản full.
- Tối ưu dung lượng lưu trữ và thời gian khôi phục.
Nhược điểm:
- So với backup tăng dần thì sao lưu khác biệt diễn chậm hơn.
Mirror backup (Sao lưu nhân bản)
Mirror backup là quá trình tạo ra một bản sao chính xác của dữ liệu hiện tại tại một thời điểm nhất định. Mỗi khi bạn thực hiện mirror backup, toàn bộ dữ liệu của bạn sẽ được sao chép và lưu trữ lại, tạo ra một hình ảnh phản chiếu giống hệt với dữ liệu gốc.
Ưu điểm:
- Tiết kiệm dung lượng lưu trữ vì không chứa file cũ và lỗi thời.
Nhược điểm:
- Nếu file gốc vô tình bị xóa, bản nhân bản cũng sẽ bị mất và việc backup dữ liệu sẽ không thực hiện được.
Backup offsite (Sao lưu ngoài)
Backup offsite là quá trình sao lưu dữ liệu tại một vị trí khác với vị trí dữ liệu gốc. Đảm bảo dữ liệu của bạn được bảo vệ an toàn ngay cả khi xảy ra sự cố ngoài ý muốn như thiên tai, hỏa hoạn hoặc sự cố phần cứng.
Ưu điểm:
- Dễ dàng khôi phục dữ liệu và tiếp tục hoạt động kinh doanh ngay cả khi gặp sự cố.
- Giảm thiểu rủi ro mất mát dữ liệu do thiên tai, cháy nổ hoặc sự cố khác.
Nhược điểm:
- Khôi phục dữ liệu từ vị trí bên ngoài có thể mất nhiều thời gian hơn so với sao lưu cục bộ
- Chi phí dịch vụ và truyền tải dữ liệu có thể cao hơn, tùy thuộc vào dung lượng và tần suất sao lưu.
Backup remote (Sao lưu từ xa)
Backup remote là quá trình sao lưu dữ liệu từ một thiết bị đặt ở vị trí địa này sang một vị trí lưu trữ khác cách xa vị trí gốc thông qua Internet. Dữ liệu có thể được lưu trữ trên các máy chủ của nhà cung cấp dịch vụ lưu trữ đám mây hoặc tại các trung tâm dữ liệu khác.
Ưu điểm:
- Linh hoạt và thuận tiện trong việc truy cập dữ liệu
- Dữ liệu có thể truy cập từ bất kỳ đâu miễn là có kết nối Internet.
Nhược điểm:
- Tăng chi phí vận hành cho doanh nghiệp hoặc cá nhân.
- Có thể mất thời gian nếu kết nối Internet chậm.
Ngoài các loại backup trên, bạn có thể gặp một số hình thức khác như: Back Up PC full (sao lưu PC toàn bộ), Backup FTP (sao lưu FTP),..
Tầm quan trọng của web hosting backup
Trong bối cảnh công nghệ 4.0 ngày càng phát triển, việc bảo vệ dữ liệu vô cùng quan trọng đối với mỗi cá nhân và doanh nghiệp. Các cuộc tấn công mạng ngày càng tinh vi với nhiều thủ thuật khác nhau có thể đánh cắp những dữ liệu quan trọng và gây ra những tổn thất nặng nề về mặt tài chính và uy tín của mỗi doanh nghiệp.
Do đó, để đề phòng những rủi ro xảy ra bất ngờ thì giải pháp backup dữ liệu được áp dụng để bảo vệ tài nguyên quan trọng của doanh nghiệp chẳng hạn như thông tin khách hàng, CRM, email server,…những dữ liệu này cần được backup thường xuyên để phòng tránh những rủi ro bị mất.
Dưới đây là một vài lợi ích nổi bật của quá trình sao lưu dữ liệu như:
- Truy cập dữ liệu mọi lúc, mọi nơi: Dữ liệu được lưu trữ ở nhiều vị trí khác nhau, do đó bạn có thể truy cập từ bất kỳ đâu, bất kỳ lúc nào.
- Tối ưu chi phí: Giúp tiết kiệm chi phí lưu trữ và bảo vệ dữ liệu.
- Bảo vệ dữ liệu khỏi các sự cố: Sao lưu dữ liệu tạo bản sao dự phòng giúp bảo vệ dữ liệu doanh nghiệp khỏi các tình huống không thể lường trước.
- Giảm thời gian cập nhật dữ liệu: Giúp cập nhật dữ liệu nhanh chóng, tiết kiệm thời gian.
- Bảo vệ dữ liệu khách hàng: Đảm bảo dữ liệu khách hàng được bảo vệ, một trong những ưu tiên quan trọng hàng đầu trong bất kỳ doanh nghiệp nào.
- Tiết kiệm chi phí dài hạn: Dù thiết lập hệ thống sao lưu có thể tốn kém ban đầu, nhưng sẽ tiết kiệm chi phí trong dài hạn.
>> Cách Phòng Tránh Brute Force Attack
Mối đe dọa với dữ liệu website trong thời đại công nghệ 4.0
Trong thời đại số, dữ liệu lưu trữ trực tuyến phải đối mặt với nhiều mối đe dọa. Dưới đây là một số rủi ro phổ biến đối với dữ liệu web bạn có thể gặp như:
Máy tính nhiễm virus và hacker
Các hacker sử dụng những phương pháp khác nhau như lỗ hổng bảo mật nhằm xâm nhập trái phép vào hệ thống máy tính với mục đích đánh cắp dữ liệu. Hoặc cài những phần mềm lạ đưa vào hệ thống các loại virus xấu nhằm phá hủy rào chắn an toàn của môi trường mạng để truy cập trái phép các tài khoản, máy của cá nhân hoặc doanh nghiệp. Đây là rủi ro thường thấy nhất ảnh hưởng tới dữ liệu của người dùng trên internet hiện nay.
Rủi ro tự nhiên
Không chỉ có rủi ro về mặt kỹ thuật, có không ít trường hợp mất dữ liệu do yếu tố tự nhiên như lũ lụt, thảm họa động đất, lốc xoáy,… gây ảnh hưởng tới môi trường mạng và hệ thống dữ liệu. Khi đó, bạn thực hiện sao lưu hay khôi phục cũng đã quá muộn, bởi dữ liệu đã mất toàn bộ.
Dù là nguyên nhân nào thì dữ liệu của bạn cũng bị ảnh hưởng. Và việc backup dữ liệu sẽ là giải pháp tốt nhất để cứu bạn khỏi những tình thế rắc rối trên.
Một vài lưu ý nên biết trước khi backup dữ liệu
Trước khi thực hiện sao lưu dữ liệu bạn cần nắm những thông tin sau để quá trình sao lưu diễn ra nhanh chóng hơn.
Xác định mức độ quan trọng của dữ liệu
Dữ liệu là yếu tố rất quan trọng đối với cá nhân hay doanh nghiệp. Do đó backup dữ liệu là việc cần thiết và cấp bách để bảo đảm dữ liệu an toàn. Với những loại dữ liệu khác nhau, đầu tiên bạn cần xác định mức độ quan trọng của dữ liệu để lựa chọn các hình thức khôi phục phù hợp.
Nắm bắt mức độ xảy ra rủi ro
Nắm bắt độ mức độ rủi ro khi backup dữ liệu là gì?. Có rất nhiều nguyên nhân dẫn đến mất dữ liệu, do vậy doanh nghiệp đưa ra những giải pháp xử lý khi rủi ro này xảy ra. Việc đánh giá mức độ rủi ro để đưa ra các giải pháp là điều cần thiết, tránh gây ra những hậu quả đáng tiếc.
Lên kế hoạch khôi phục dữ liệu
Khi đã đánh giá được mức độ rủi ro có thể xảy ra với những với mỗi loại dữ liệu quan trọng. Tiếp theo bạn cần lên chiến lược để khôi phục dữ liệu. Nhằm đảm bảo được tất cả dữ liệu cơ sở hạ tầng đều được khôi phục lại sau sự cố.
Lựa chọn giải pháp sao lưu dữ liệu phù hợp
Bạn nên lựa chọn giải pháp sao lưu trực tuyến nhằm đem đến sự hiệu quả cao bởi vì bạn có thể khôi phục ngay, tận dụng tối đa tài nguyên và tối ưu được ngân sách. Tuy nhiên, tùy thuộc vào nhu cầu sử dụng và quy mô của doanh nghiệp để có thể lựa chọn các phương án phù hợp.
Đảm bảo hệ thống luôn hoạt động ổn định
Quá trình cài đặt lại hệ điều hành, cập nhật ứng dụng,…có thể mất nhiều thời gian. Do đó, khi bạn hiểu được tầm quan trọng của sao lưu dữ liệu, hãy xây dựng và phát triển hệ thống ổn định và tương thích. Nếu hệ thống xảy ra lỗi trong quá trình khôi phục dữ liệu thì doanh nghiệp sẽ mất thêm thời gian phục hồi.
Bảo vệ hạ tầng mạng
Bảo vệ hạ tầng mạng là việc rất quan trọng đối với cá nhân hay tổ chức. Bảo vệ hạ tầng mạng là quá trình liên tục nhằm bảo vệ dữ liệu an toàn, bảo vệ hệ thống và ứng dụng của doanh nghiệp tránh khỏi các mối đe dọa mạng. Mục đích của bảo vệ hạ tầng mạng là ngăn chặn, phát hiện và ứng phó với những cuộc tấn công mạng.
Dịch vụ web hosting backup dữ liệu tự động của MONA Host
Dữ liệu là nguồn tài sản quý giá đối với mỗi cá nhân và doanh nghiệp. Do đó, khi lựa chọn nhà cung cấp dịch vụ lưu trữ bạn cần tìm hiểu và xem xét các hình thức backup dữ liệu và phương thức backup dữ liệu có tự động hay không.
MONA Host là một trong những đơn vị cung cấp dịch vụ lưu trữ uy tín. Chúng tôi cho phép khách hàng truy cập từ xa nguồn dữ liệu của mình bằng một tài khoản đăng nhập an toàn trong hệ thống và sao lưu các tập tin từ máy tính hoặc trung tâm dữ liệu tới máy chủ backup của MONA Host. Bạn có thể tùy chọn phương thức sao lưu thủ công hoặc lựa chọn hình thức sao lưu tự động để được backup liên tục.
Lựa chọn dịch vụ lưu trữ backup tại MONA Host, bạn được đảm bảo:
- Tốc độ nhanh, ổn định trong mọi trường hợp.
- Mức độ bảo mật cao.
- Khả năng lưu trữ nhanh chóng.
- Cấu hình đa dạng và nhiều tiện ích về gói dịch vụ.
- Hỗ trợ 24/7
Để hiểu hơn về dịch vụ trước khi đăng ký Cloud Hosting tại MONA Host, hãy liên hệ hotline 1900 636 648 của chúng tôi để được đội ngũ chuyên viên tư vấn cho bạn nhé.
Một số câu hỏi thường gặp liên quan tới backup dữ liệu
Sao lưu tự động (Automatic backup) là gì?
Sao lưu tự động là một tính năng tự động sao lưu dữ liệu của mình mà không cần phải thực hiện thủ công. Nó sử dụng phần mềm hoặc dịch vụ chuyên dụng để thực hiện việc sao lưu theo lịch trình được cài đặt sẵn hoặc khi có thay đổi nhất định trong dữ liệu.
Lợi ích của việc backup dữ liệu thường xuyên?
Backup dữ liệu thường xuyên mang lại nhiều lợi ích cho cá nhân và doanh nghiệp như giúp bạn có thể khôi phục dữ liệu trong trường hợp xảy ra các sự cố này, giảm thiểu thiệt hại về tài chính và thời gian. Và khi bạn biết rằng dữ liệu của mình được bảo vệ an toàn, bạn sẽ có thể tập trung hơn vào công việc và tăng năng suất hơn.
Nên backup dữ liệu bao lâu một lần?
Việc backup dữ liệu thường xuyên là vô cùng quan trọng để đảm bảo rằng dữ liệu của bạn được bảo vệ khỏi các rủi ro không lường trước được. Dưới đây là một vài gợi ý bạn có thể tham khảo qua:
- Dữ liệu quan trọng: Nên sao lưu ít nhất 1 lần/ngày. Ví dụ: hồ sơ thanh toán, tệp nhân viên, thông tin nhà cung cấp.
- Dữ liệu công việc hàng ngày: Nên sao lưu hàng ngày hoặc nhiều lần trong ngày.
- Dữ liệu ít thay đổi: Nên sao lưu hàng tuần hoặc hàng tháng.
Hy vọng với những thông tin trên về backup dữ liệu được chia sẻ từ MONA Host có thể giúp bạn hiểu hơn về sao lưu dữ liệu và tầm quan trọng của việc bcakup dữ liệu để đảm bảo an toàn cho dữ liệu của bạn hơn.
Mình là Võ Nguyên Thoại, hiện tại đang là Co-founder và CTO của MONA Host - công ty chuyên cung cấp các dịch vụ cloud hosting, vps và hạ tầng thuộc phân khúc cao cấp tại thị trường Việt Nam, đồng thời cũng là Group CTO của The MONA, công ty chủ quản của MONA Media, MONA Software và MONA Host, với hệ sinh thái đầy đủ và hoàn chỉnh để phát triển doanh nghiệp trên môi trường internet.
Với kinh nghiệm làm việc chuyên sâu hơn 15 năm trong lĩnh vực CNTT, trải dài từ mảng hạ tầng, hệ thống, phát triển phần mềm và devops, Thoại mong muốn đóng góp các kinh nghiệm và kiến thức của mình tại Mona để xây dựng một hạ tầng CNTT với các trải nghiệm mới, cao cấp hơn, mượt mà hơn, tin cậy hơn và xoá bỏ khoảng cách giữa các doanh nghiệp và công cuộc chuyển đổi số với đội ngũ chuyên viên kỹ thuật cao luôn hỗ trợ khách hàng 24/7.
Hy vọng với những kiến thức, hiểu biết Thoại chia sẻ sẽ hữu ích đến các bạn độc giả quan tâm!
